| FONDO NACIONAL DE
INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS Configuración y Operación del Correo Electrónico de REACCIUN Simón Arenas S. |
SERIE D No. 39 ISBN: 980-318-138-6 Windows ® es un marca registrada de Microsoft Corporation. Eudora ® es un marca registrada de QUALCOMM Incorporated. Eudora Pro and Eudora Light son marcas registradas QUALCOMM Incorporated. |
El Correo Electrónico sigue siendo la facilidad más utilizada en la RED ACADÉMICA DE CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y UNIVERSIDADES NACIONALES REACCIUN, si se compara con las otras facilidades que ofrece esta red de alcance nacional. El objetivo general de este documento es difundir la tecnología del correo electrónico, destacando las ventajas de su utilización como alternativa a los medios de comunicación tradicionales y las ventajas que representa desde el punto de vista económico. El objetivo específico es brindar apoyo al nuevo usuario del correo electrónico, tanto para su propio entrenamiento en la operación cotidiana del correo-e, como para facilitar la instalación en su PC mediante un sencillo conjunto de instrucciones paso-a-paso muy fáciles de seguir. Desde las primeras fases de elaboración de este documento han colaborado numerosas personas, muy particularmente Carlos Marín, Nestor Obispo y Francisco Obispo, Carmelo Rengifo, Carlos Rivero, Carlos Landaeta, William Avilán, así como el personal de atención al usuario de FUNDACITE Aragua, además de Alfredo Romero editor del Departamento de Publicaciones del FONAIAP que han contribuido en el diseño, corrección de estilo y autoedición, sin todos ellos hubiese sido difícil la publicación de este material didáctico. |
En la era de la información, las redes constituyen las vías para el tránsito y almacenamiento de esa información. La red esta constituida por un vasto conjunto de computadoras y mecanismos de comunicación que vinculan a más del 10 por ciento de la población mundial, y además son portadoras de un ingente volumen de información que cubre aspectos del todo el saber de la humanidad. Esa información es para compartir, difundir, comercializar y comunicar. Para tener acceso a esa masa de información se han establecido las redes de comunicación a nivel mundial que ofrecen un conjunto facilidades y herramientas de trabajo para operar las comunicaciones, entre las cuales podemos contar con el correo electrónico, navegadores para la búsqueda y visualizados de páginas Web, computación remota, así como el rastreo de información y transferencia de archivos. Sin duda alguna, en nuestro ámbito la mayoría de nosotros hemos oído o leído que se pueden enviar y recibir mensajes a cualquier parte del mundo, a través de una microcomputadora con la utilización de la red mundial que se denomina INTERNET. Una de las más populares facilidades ofrecidas a la comunidad científica es el correo electrónico, que opera la INTERNET a nivel global. La INTERNET es una red de redes, es un acuerdo de vastas proporciones entre miles de sistemas de computación, para conectarse, y que actualmente cuenta con sistemas de computación de gobiernos nacionales, miles de centros académicos y de investigación, organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro, corporaciones privadas y firmas privadas dedicadas a la comercialización de información. |
La Red Académica de Centros de Investigación y Universidades Nacionales (REACCIUN) es una puerta para Venezuela a la red INTERNET y dentro de las extraordinarias facilidades que brindan, ilustraremos en este material documental, la operación del Correo Electrónico. |
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Correo electrónico (Correo-e ó E-mail) es la facilidad más popular de la INTERNET. La INTERNET proporciona un mecanismo económico y conveniente para enviar mensajes en la misma ciudad o al otro extremo del mundo; el correo electrónico llanamente significa el envío de mensajes, a través de redes de computación, en lugar de escribir el mensaje ponerlo en un sobre y enviarlo a través del correo postal. Se puede enviar el mensaje a través de la INTERNET a casi cualquier persona, en cualquier parte del mundo, con las ventajas de ser económico, usualmente más económico que el correo postal, fax o una llamada telefónica directa. Es rápido, mucho más rápido que el correo postal y regularmente se requieren unos pocos segundos o minutos para la entrega del mensaje. Es también conveniente, ya que utiliza el mecanismo de apartado postal o buzón electrónico, en el cual no es necesario que el destinatario esté presente, ni la existencia de intermediarios, así el propietario del apartado lo puede revisar a su conveniencia. Puede utilizar con extrema sencillez facilidades como las listas de envío, es decir, se pueden crear una lista de envío y conducir un mensaje a la lista y esta a su vez se encarga automáticamente de distribuir el mensaje al grupo de personas en la lista de envío. El correo electrónico no es perfecto !!, pues algunas veces el mensaje no es respondido, o leído o entregado. En algunas ocasiones no hay forma de tomarle ventaja al teléfono, al fax o inclusive al correo postal. Sin embargo, en líneas generales podemos calificarlo como un servicio de comunicación muy bueno. |
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Existen cuatro tipos básicos de conexión con la INTERNET, los cuales tienen que estas conectados a un "host". Una computadora "host" esta conectada directamente a la INTERNET, donde tiene una dirección específica, a la cual, otras computadoras en la red pueden enviar mensajes. La
conexión permanente La conexión discado directo La conexión con discado de terminal La
conexión de correo |
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Esquemáticamente, se presenta el la Figura No. 1., Acceso a la REACCIUN e INTERNET. Tipo de conexión discada de terminal. Aprender la operación del correo electrónico es muy fácil y en extremo agradable. Se presenta en fáciles lecciones para enseñar y aprender la operación del Correo Electrónico (CE).
Fig. 1. Acceso a la REACCIUN e Internet El equipo mínimo indispensable para el desarrollo de las actividades son:
El Modem es un dispositivo de comunicación que se adapta al computador para realizar las operaciones de conversión de las señales del computador y enviarlas a través de las líneas telefónicas, así como recibir las señales a través de las líneas telefónicas y convertirlas en señales de computación. El modem se especifica por su velocidad de transmisión en bit por segundo (bps) o baudios, de allí que 28.800 baudios indica que el modem tiene una capacidad transmisión de 28.800 bits por segundo. Capacidad de soporte de los protocolos de corrección de error. El modem es el dispositivo que integra el computador a las comunicaciones. Este documento desarrolla el tema del uso del correo electrónico a través de REACCIUN con la herramienta Eudora Light ®. Para trabajar con el correo electrónico. Primero, debemos utilizar las facilidades de comunicaciones que nos brinda el WINDOWS 95 ®, ya adecuado (configurado) a nuestras necesidades; una vez obtenido el acceso a la Red se pasa a trabajar con la herramienta de correo electrónico. Nota de particular importancia, como punto inicial en este manual queremos resaltar dos aspectos, el primero es que requerimos la conexión a REACCIUN la cual se lleva a través de una línea telefónica y segundo la utilización de una herramienta para el manejo del correo electrónico. En este manual aprenderemos bajo la técnica de paso-a-paso a:
Cada uno de los párrafos trata la labor por realizar bajo el esquema de paso-a-paso, indicando en detalle cada una de los pasos, y como deben ser llevado a cabo incluyendo algunas observaciones. |
La instalación y configuración consiste copiar en nuestra PC los programas para la operación del correo electrónico y asignarle parámetros de funcionamiento a cada una de las facilidades, de tal manera que operen bajo las condiciones particulares de cada usuario. La instalación es un proceso muy sencillo y guiado por programas de instalación elaborados de manera que hacer lo más sencillo posible este proceso. Trataremos la instalación de los programas que provee la REACCIUN, en la sección Instalación del Eudora Light; se personalizará y configurará el Eudora Light en la sección Configuración del correo-e; además se trabajará en la configuración de la facilidad de operar la llamada telefónica desde nuestra PC a uno de los nodos de la REACCIUN, en la sección Configuración de conexión PPP.
Con la subscripción a los servicios de REACCIUN, se entregan tres disquetes de 3 ½, de alta densidad, que contienen todos los programas para la instalación y operación del correo electrónico (Eudora Light), Navegador (Netscape), Telnet, Winsock, WS Archie, WS FTP. Para la instalación siga los siguientes pasos: 1. Insertar el disco 1 de
REACCIUN en la unidad a: Esta acción despliega la ventana de Ejecutar
4. Tipear a:\install.exe
Luego de estas acciones el correo electrónico Eudora Light se encuentra instalado en su computadora, y paso seguido debemos configurar Eudora Light.
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La configuración del Eudora consiste en asignarle al programa los parámetros para su debido funcionamiento en un dado ambiente de trabajo. La configuración se realiza una sola vez y solamente se requerirá de su actualización, cuando se requiera cambiar algunos de los parámetros de configuración o personalización. Para la adecuada configuración del Eudora Light se requiere información detallada sobre la cuenta de correo electrónico, esta es proporcionada por el proveedor de servicios, en nuestro caso es provisto la REACCIUN. 1. Información Requerida Nombre de la cuenta o POP account.
La contraseña de la cuenta o Password.
Dirección de retorno de correo-e.
Método de conexión.
Nombre de servidor SMTP.
Con esta información y la personalización de algunas facilidades se completa la configuración del Eudora Light.
2. Procedimiento de Configuración La configuración es un procedimiento sencillo, donde se activa el EUDORA LIGHT mediante los pasos siguientes: 1. Apuntar a 4. Apuntar a Eudora y click.
Con este último paso se tiene acceso la herramienta EUDORA LIGHT. La primera acción de EUDORA es solicitar su Contraseña. 1. Pulsar la tecla de Esc o Pulse el Botón de Cancel.
Una vez activo el Eudora Light se procede a su Configuración (setting ...) según la siguiente secuencia de instrucciones : 1. Apuntar a Special en el menú horizontal y click.
2. Apuntar a Setting ... en el menú vertical y click.
De esta manera se da inicio a la personalización del correo electrónico dentro del equipo de computación en el cual va hacer operado. Al apuntar y click en la selección Settings ..., se muestra la ventana de Settings, la cual muestra dos áreas: al lado izquierdo una ventana de Categoría, Category con barra de desplazamiento vertical, que incluye un conjunto de 10 Iconos: Getting Started, Personal Information, Hosts, Checking mail, Sending mail, Attachments, Fonts & Display, Replying, Miscelaneous, Advanced Network y al lado derecho de la ventana de Settings ..., los parámetros para la personalización de cada categoría. A continuación veremos cada una de las instrucciones para la configuración, así como la información que debe proporcionarse en cada Categoría, bajo el ambiente de servidor de REACCIUN. |
| CATEGORIAS: En cada una de las categorías, en cada concepto, se presenta la oración en inglés seguida de su versión en español, además de una breve explicación del concepto, así como la configuración sugerida y en algunos conceptos se incluye la referencia, dentro del mismo documento, de la operación del concepto manejado.
Instrucciones: 1. Apuntar al Icono INICIO (Getting Started) y click.
2. Tipear su Nombre de Cuenta en POP account.
3. Tipear el nombre del operador de la cuenta.
4. En Connection Method.
5. Apuntar al el botón OK y click. Con esto se concluye el Ingreso de información para la Categoría: Inicio (Getting Started).
Instrucciones: 1. Apuntar al Icono Personal Information y click.
2. Su nombre de cuenta en POP account se mostrará.
3. El nombre del operador de la cuenta se mostrará.
4. Tipear su nombre de cuenta en el concepto Return Address. 5. Apunte al botón OK y click. Con esto se concluye el ingreso de información a la Categoría: Información Personal (Personal Información).
Instrucciones: 1. Apuntar al Icono Host y click.
3. Tipear el nombre del servidor SMTP:.
4. Tipear el nombre del Ph:.
5. Tipear el nombre del Finger:.
6. Apuntar al botón de OK y click. Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: HUÉSPED (Hosts).
Instrucciones: 1. Apuntar al Icono Checking Mail y click.
2. Tipear el número de minutos, para indicar la frecuencia de chequeo del buzón.
Los siguientes 4 conceptos son selecciones (X).
3. Apuntar al botón OK y click. Con esto se concluye el ingreso de información para la Categoría: Chequeando el buzón electrónico (Checking Mail).
Instrucciones: 1. Apuntar al Icono Sending Mail y click.
Seguido por 8 conceptos de selecciones (X).
2. Apuntar al botón de OK y click. Se sugiere la configuración que presenta la pantalla de Sending mail al inicio del párrafo de ENVIANDO CORREO. Con esto se concluye el ingreso de la información en la Categoría: Enviando Correo (Sending Mail).
Instrucciones: 1. Método de codificación, Encoding Method.
2. Colocar el anexo en el cuerpo del mensaje, Put text attachments in body of message.
3. Directorio de anexos, Attachment Directory.
4. Apunte al botón Ok y click. Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: Anexos (Attachments).
Instrucciones: 1. Elegir el tipo de letra que desea para la pantalla (Screen Font).
2. Elegir el tipo de letra que desea para la impresora (Print font).
3. Asignar la longitud de la ventana, Message window width.
4. Asignar la altura de la pantalla, Message window height.
Los siguientes 6 conceptos son selecciones (X).
5. Apuntar al botón Ok y click. Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: TIPOS Y DESPLIEGUE (Font & Display).
Instrucciones: Los siguientes 3 conceptos son selecciones (X).
1. Apuntar el botón Ok y click. Con esto se concluye el ingreso de Información de la Categoría Atención (Getting Attention).
Instrucciones: Los conceptos son selecciones (X).
1. Apuntar a OK y click. Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: Respondiendo (Replying).
Instrucciones: Los siguientes conceptos son selecciones (X).
1. Apuntar al botón de OK y click. Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: Misceláneos (Miscellaneous)
Instrucciones: Los siguientes conceptos son selecciones (X).
1. Apuntar al botón OK y click. Con esto se concluye el ingreso de información a la categoría: Mecanismo Avanzado de Red (Advanced Network). Hemos ingresado la información de configuración requerida por las diez categorías. Con esto se concluye la configuración del Eudora Light, y solamente se requerirá su reactualización, si las condiciones de servicios cambian. |
El programa de correo electrónico Eudora Light hace uso de una conexión PPP a través del protocolo de comunicación TCP/IP. Es por ello, que esta sección tiene como objetivo describir la secuencia de tareas para la rápida configuración de los equipos de computación que hacen uso de la Red Académica de Centros de Investigación y Universidades Nacionales (REACCIUN), bajo el tipo de conexión PPP. Se describen en detalle las tareas para configurar la conexión PPP y configurar el protocolo TCP/IP. Dos términos nuevos se utilizan en esta sección PPP y TCP/IP. PPP al igual que el SLIP son versiones de software de la Internet que se ejecutan sobre líneas telefónicas normales. Estos software son particularmente apropiados para conectarse desde una PC a una red, la cual a su vez está conectada a la Internet, quien provee acceso total a la Internet. Es por ello, que cuando se requiere el acceso a la red la Internet desde una PC se utiliza el mecanismo PPP para llamar al proveedor de servicio (REACCIUN en nuestro caso). Para la instalación de este tipo de conexión telefónica se requiere un software, en este manual se describe el que provee Windows 95. El segundo término que utilizaremos en esta sección es El Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet o TCP/IP o el lenguaje de INTERNET. El procedimiento para su instalación y la configuración es muy sencillo, en los próximos párrafos se describen el conjunto de tareas con el auxilio de la utilización de las ventanas y las fichas de configuración. Las tareas por realizar incluyen la Instalación de "Acceso telefónico a Redes" que incluye la creación de "Una nueva conexión", la descripción de las propiedades de esa conexiones, tales como la configuración del modem, descripción del tipo de servidor, y configuración TCP/IP; como segunda tarea es "La instalación de configuración de Red" que incluye la descripción del tipo de red a utilizar, los componentes de la red y por último el protocolo de la red. 1. Instalar el "Acceso Telefónico a Redes" En la pantalla inicial de Windows 95 pulse: 1.1. Apuntar a
1.2. Apuntar a Programas y [click]
1.3. Apuntar a Accesorios y [click]
1.4. Apuntar a "Acceso telefónico a Redes" en la lista de accesorios disponibles y [click].
1.5. Apuntar al icono "Realizar Conexión nueva" y [doble click]
1.6. Tipear el nombre para el equipo que llamará y pulse tecla de tabulador [TAB]. Por ejemplo : REACCIUN y [TAB] 1.7. Apuntar al botón de despliegue de lista y [click], de la lista de modem, apuntar al modem que corresponde a su equipo de computación y [click], y una vez seleccionado. 1.8. Apuntar al botón Siguiente > y [click]
1.9. Tipear el código de área y tecla de tabulador [TAB]
1.10. Tipear el número telefónico y tecla de tabulador [TAB] Por ejemplo : 311311 y [TAB] 1.11. Apuntar al botón de despliegue del Código del país, Apuntar a Venezuela [58] y click. 1.12. Apuntar el botón Siguiente > y click
La última ventana de "Realizar conexión Nueva" recapitula informando sobre la creación de una nueva conexión de acceso telefónico, se incluye información para la activación y actualización. En nuestro ejemplo hemos creado una nueva conexión de Acceso Telefónico llamada REACCIUN. 1.13. Apuntar al botón Finalizar y [click]
2. Propiedades del "El Acceso Telefónico" Una vez concluida la creación del nuevo acceso telefónico, debemos definir sus propiedades, para ello siga las siguientes tareas: 2.1. Activar la pantalla de "Acceso telefónico a Redes".
2.2. Apuntar al icono recién creado "REACCIUN" y [click] 2.3. Apuntar a la selección "Archivo" en el menú horizontal y [click] 2.4. Apuntar a la selección
"Propiedades" en menú vertical seleccionar y [click]
2.5. Tipear Número de teléfono en la ventana de escritura de Número telefónico 2.6. Dejar en blanco la selección de "Utilizar código de país y código de área". 2.7. Apuntar al botón de despliegue de lista y [click] de la lista de modem, apuntar al modem que corresponde a su equipo de computación y [click]. 2.8. Apuntar al botón Configurar ... y [click]
Ficha General: a. Seleccionar el Puerto de comunicación.
b. Asignar el Volumen del modem con la utilización del ratón. c. Pulsar el botón de selección de velocidad máxima.
d. Pulsar el botón de Aceptar y [click] Ficha Conexión: a. Apuntar al identificador de ficha "Conexión" y [click]
b. Ingresar los siguientes parámetros en la Preferencia de conexión.
Bits : 8 c. Ingresar en las siguientes selecciones en Preferencias de llamadas
Ficha Opciones: a. Apuntar al identificador de Ficha "Opciones" y [click]
b. Seleccionar en blanco en Control de conexión la opción "Mostrar la ventana de terminal antes de marcar". c. Seleccionar con X en control de conexión la opción "Mostrar la ventana de terminal después de marcar". d. Seleccionar en blanco en Control "Marcado o asistido por operadora o central" e. Seleccionar X segundos en "Espere el tono para tarjetas de crédito" f. Seleccionar X en Control de Estado para la opción "Mostrar estado del modem" g. Apuntar al botón Aceptar y [click]
El próximo paso es la
configuración del Tipo de servidor.
2.9. Apuntar al botón Tipo de servidor ... y [click]
2.10. Pulsar el botón de selección PPP: Windows 95, Windows NT 3.5, Internet 2.12. Dejar en blanco las Opciones Avanzadas. 2.13. Seleccionar X en Protocolos de red admitidos: TCP/IP
2.14. Apuntar al botón Configuración TCP/IP ... y [click]
2.15. Seleccionar · en "Dirección IP asignada por el Servidor" 2.16. Dejar en blanco "Dirección IP asignada por el usuario" 2.17. Dejar en blanco "Direcciones del servidor de nombre asignadas por servidor" 2.18. Seleccionar · en "Direcciones del servidor asignadas por el usuario" 2.19. Tipear en "DNS primaria" : 150 . 188 . 1 . 210 2.20. Tipear en "DNS segundaria" : 150 . 188 . 1 . 220 Nota: Fundacite Aragua recomienda para el acceso desde el mismo estado, utilizar como DNS primario 150. 187. 103. 25. 2.21. Dejar en blanco las selecciones para WINS primaria y para WINS secundaria. 2.22. Seleccionar tick en "Usar compresión en encabezados IP" 2.23. Seleccionar tick en "Usar gateway determinado en red remota". 2.24. Apuntar al botón Aceptar y [click]. Posteriormente, cerrar todas las ventanas de "Acceso telefónico a Redes". El Procedimiento de Acceso telefónico a Redes ha concluido, el próximo paso es la configuración de red.
3. Procedimiento de "Configuración de Red" En la pantalla inicial de Windows 95 pulse: 3.1. Apuntar a 3.2. Apuntar a 3.3. Apuntar a
Ficha de Configuración: Es la única ficha dentro de la ventana de Red, que le serán asignados parámetros. 3.5. Apuntar en la lista de selección a TCP/IP y [click] 3.6. Apuntar el botón "Agregar ... " y [click]
3.7. Seleccionar en el área de ingreso "Cliente para redes Microsoft" y [click]. 3.8. Pulsar el botón "Compartir impresoras y archivos"
3.9. Dejar en blanco ambas opciones 3.10. Apuntar al botón de Aceptar y [click]
3.11. Seleccionar Protocolo. 3.12. Apuntar a la tecla Agregar ... y [click]
3.13. Apuntar en la caja de "Fabricante" la opción "Microsoft" 14. Apuntar en la caja de "Protocolo de Red" la opción "TCP/IP" 3.14. Apuntar al botón de "Aceptar" y [click].
La última ventana de "Cambio de configuración del Sistema" pregunta si "Desea reiniciar su PC ahora" apuntar al botón de "Si" y [click]. El sistema corre un procedimiento de "reset" a la nueva configuración. Con esto concluyen las tareas para realizar la conexión PPP, de configuración TCP/IP y el acceso a redes a través del Windows 95. |
La herramienta Eudora es un programa de ambiente gráfico para el manejo del correo electrónico, el cual puede ser utilizado en línea o fuera de línea, en línea quiere decir con uso de comunicación entre nuestro computador y el proveedor de servicio Internet, y fuera de línea nos indica, sin uso de la conexión telefónica al proveedor de servicios Internet. Utilizar Eudora en línea quiere decir que primeramente nos conectamos al proveedor de servicios (REACCIUN) (ver párrafo: Operar la comunicación y Activando Eudora en línea) y posteriormente activamos a la herramienta Eudora. Utilizar Eudora en línea se requiere para el envío y recolección de los mensajes del buzón del correo electrónico. Utilizar Eudora fuera de línea indica que podemos operar algunas facilidades de Eudora sin necesidad de estar conectados a la Red. Se recomienda escribir, leer, los mensajes y otras labores (actualización de alias, imprimir mensajes, actualizar las lista de mensajes y los buzones) fuera de línea es decir, sin necesidad de utilizar la conexión telefónica, realizando así economías.
En los siguientes párrafos se describen las operaciones que se pueden llevar a cabo con la utilización del Eudora fuera de línea. 1. Elaborando Mensajes Para activar el Eudora siga los pasos: 1. Apuntar a Inicio 2. Apuntar a Programa 3. Apuntar REACCIUN y [click] 4. Apuntar Eudora y [click] La herramienta Eudora Light presenta
su logo,
simplemente pulse el botón de Escape (Esc) o pulse el botón Cancel, ya que en este caso, fuera de línea no se requiere la contraseña, ya que no habrá acceso a la red. En la parte superior de la ventana de Eudora Light puede observarse el menú horizontal.
5. Apuntar a Message en el menú
horizontal y [click] Esta acción despliega el menú vertical de Message 6. Apuntar a New Message del menú vertical y [click]
y debajo de una línea horizontal, se encuentra el área para escribir el mensaje. 7. Ingrese la dirección del destinatario
8. Ingresar el asunto (Subject) del mensaje. (Claro y conciso) 9. Ingresar la dirección a quien se le desea enviar una copia del mensaje (Cc:) 10. Ingrese la dirección a quien se le desea enviar una copia del mensaje (Bcc:)
11. Tipear el mensaje por enviar, en el área de escritura. 12. Apuntar al botón de Send y [click].
2. Visualizando Mensajes Como medio de almacenamiento el Eudora posee el mecanismo de Buzones. Inicialmente se cuenta con el Buzón de Salida (Out) donde se almacenan los mensajes para la salida, el Buzón de Llegada (In) donde se almacenan los mensajes que se reciben y el Buzón de desperdicios (Trash), a donde van a dar los mensajes que se eliminan. Además el Eudora posee facilidades para la creación de otros Buzones según las exigencias de cada usuario, este tópico se trata en el párrafo Organizando Mensajes. En el Buzón de Salida (Out) Una vez que los mensajes han sido tipeados y marcados para el envío, son incorporados a la lista de mensajes de salida (Out), y que puede ser visualizada usando la siguiente secuencia: 1. Apuntar a Mailbox en el menú vertical y [click]
2. Apuntar a Out en el menú vertical y [click]
3. Ver la lista de mensajes para
enviar
La lista de mensaje de salida (Out) tiene el siguiente formato:
En el Buzón de entrada (In) Los mensajes que han sido recibidos son incorporados a al Buzón de mensajes de Ingreso (In), y que puede ser visualizada usando la siguiente secuencia: 1. Apuntar a Mailbox en el menú vertical y [click]
2. Apuntar a In en el menú
vertical y [click]
3. Ver la lista de mensajes
recibidos.
El Buzón de mensaje de Ingreso (In) tiene el siguiente formato:
3. Imprimiendo Mensajes Cuando se requiere una copia en papel de cualquier mensaje tanto de entrada como de salida. 1. Apuntar al mensaje y una vez en
vídeo inverso
2. Apuntar al icono de impresora y [click]
4. Apuntar al botón Aceptar y
[click]
4. Borrando Mensajes Una vez que los mensajes que han llegado, han sido leídos, y los mensajes para enviar, ya han sido enviados, se requiere borrarlos de la memoria del equipo. Para borrar los mensajes, siga la siguiente secuencia: 1. Apuntar a Mailbox en el menú horizontal y [click]
2. Seleccionar en el menú vertical
el buzón de llegada (In) o el buzón de salida (Out).
3. Seleccionar de la lista los mensajes que desea borrar.
4. Apuntar al icono en la primera posición de izquierda a derecha, de pipote de basura y [click].
Nota: El mensaje así borrado pasa a posición de espera, en un buzón denominado Basura (Trash) y será eliminado por completo al completar los siguientes pasos. 5. Apuntar a Special en el menú horizontal y [click]
6. Apuntar a Empty Trash en
el menú vertical y [click]
Nota: Los mensajes que se ubican en el buzón Trash son eliminados. 5. Uso de Alias El Eudora light ofrece una especie de fichero de direcciones para facilitar el envío de mensajes a través del correo electrónico. Con esta facilidad podemos asignarle un mnemotécnico a una o más direcciones electrónicas y utilizar ese mnemotécnico en cualquiera de los conceptos de la identificación de mensajes. Por ejemplo, para una dirección completa como j.aztunero@ipc.hiroshima-u.ac.jp usamos el mnemotécnico juan, evidentemente es mas sencillo que la dirección completa. Esta facilidad incluye como opción, la posibilidad de añadir algunas notas sobre ese buzón y su usuario o en el caso de asignación de un mnemotécnico a un grupo, en la ventana de notas bien se puede incluir unas líneas sobre el objetivo del grupo. Creación de un mnemotécnico. 1. Apuntar a Window en el menú horizontal y [click]
2. Apuntar a Nicknames en el
menú vertical y [click]
Con estas acciones se despliega la
ventana para la administración de mnemotécnicos y direcciones de correo electrónico. La
ventana contiene tres áreas, una a la izquierda y dos a la derecha, además de un
conjunto de botones en la parte inferior (Rename, Remove, New, To:, Cc. Bcc.)
La dirección del Director del CENIAP es cchicco@reacciun.ve y podemos utilizar como mnemotécnico la palabra director, además podemos incluir algunas notas informativas. 3. Apuntar al botón New y [click] 4. Tipear en la Ventana de Make
Nickname, la palabra director. Deje en blanco el cuadro de Put it on the
recipient list.
5. Apuntar al botón OK y [click]
6. Tipear "cchicco@reacciun.ve" la dirección electrónica completa 7. Pulsar la tecla de tabulador TAB, para mover el cursor al área de las notas. 8. Escribir en las notas la siguiente observación.
9. Apuntar a la tecla de cerrar ventana X y [click] 10. Apuntar al botón de Si
y [click] en la ventana de conformación que presenta Eudora.
Nota: Con este conjunto de pasos, se ha creado un nuevo mnemotécnico. Para la administración de los mnemotécnicos se posee los botones de Rename para corregir y de Remove para eliminar un mnemotécnico.
6. Organizando Mensajes El Eudora light ofrece facilidades para la recepción y envío de los mensajes en una carpeta que se denomina (In) de entrada y una (Out) de salida. Indudablemente, que con la utilización del correo electrónico, aumenta el flujo de información y con ello la cuantía de mensajes en tránsito. Es por ello que se hace necesario organizar el archivo de estos mensajes electrónico. Eudora ofrece facilidades de administración de "Buzones" y "Carpetas" (Mailbox o Mailbox folder). La estructura es jerárquica sencilla, es decir, dentro de una carpeta (folder) podemos archivar un conjunto de buzones (mailbox) y dentro de un buzón un conjunto de mensajes (messages). Spanglish ? 6.1. Creando carpetas En el siguiente ejercicio a manera de demostración vamos a crear una carpeta a la cual le asignaremos el nombre de Servicios y dentro de ella dos buzones Biblioteca y Bases. Posteriormente se presentará un ejemplo a manera de demostración para eliminar uno de los buzones. 1. Apuntar a Mailbox y [click]
2. Apuntar a New... y
[Click]
3. Tipear en la ventana de New Mailbox, nombre de nuevo buzón En el ejemplo para nombre de nuevo
Mailbox tipee Servicios
4. Tick en el cuadro de crear carpeta (Make it a folder) 5. Apuntar al botón de OK y [click] Nota: Con estas instrucciones de 1 a 5 se ha creado un carpeta denominado SERVICIOS, el paso 6 crea un buzón 6. Tipear en la ventana de
Crear buzón en la carpeta Servicios (Creating a Mailbox in folder "Servicios")
la palabra "Biblioteca".
Nota: Deje en blanco el cuadro para creación de carpeta y de esta manera de entiende que se creará un buzón. Con los pasos del 1 al 6 se ha creado la carpeta Servicios y el buzón Biblioteca, paso seguido se crea el buzón Bases dentro de la carpeta Servicios. Para la creación de otros buzones dentro de una carpeta el procedimiento es el siguiente: 1. Apuntar a Mailbox y [click]
2. Apuntar a Servicios y [click]
3. Apuntar a New... y [click]
4. Tipear en la ventana de Crear buzón en la carpeta Servicios (Creating a Mailbox in folder "servicios") la palabra "bases". Nota: Deje en blanco el cuadro para creación de carpeta y de esta manera de entiende que se creará un buzón. Con estas instrucciones hemos creado una carpeta denominada SERVICIOS y dos buzones dentro de esa carpeta. Los buzones han sido denominados BASES y BIBLIOTECA. Esto constituye la estructura organizativa de nuestro archivo de mensajes electrónicos. En próximo párrafo indicaremos como conducir los mensajes de un buzón a otro, con el objeto de mantener organizados los mensajes. 6.2. Transfiriendo Mensajes Todos los mensajes que llegan a nuestro equipo son almacenados en el buzón de ingreso (In) y se requiere de algunas labores administrativa para transferirlos a sus buzones respectivos. En el siguiente ejercicio se indican los pasos para transferir los mensajes entre los diversos buzones creados en nuestro equipo. Vamos a transferir dos mensajes del buzón de Ingreso (In) a dos buzones distintos. Primer mensaje con Asunto: Alejandría a la Carpeta: Servicio al Buzón: Biblioteca Segundo mensaje con Asunto: CENIAP-FONAIAP-VENEZUELA a la carpeta: Servicio al Buzón: Bases Mensaje: Alejandría. Origen: Buzón In. Destino: Carpeta-> Servicio, Buzón-> Biblioteca. 1. Apuntar a Mailbox y [click]
2. Apuntar a In y [click]
Nota: Se despliega la ventana que contiene la lista de los mensajes que se encuentran en el buzón de recepción (In). Podemos mover el cursor a través de la identificación de los mensajes y observar como cambian a vídeo inverso cuando son apuntados por el cursor. Cuando uno o más mensajes se encuentran en vídeo inverso, es el estatus de mensaje activo, lo cual indica que podemos realizar algunas labores con el. Al estar en vídeo inverso y efectuar un doble [click] podemos visualizar el contenido del mensaje o podemos apuntar al pipote de basura y [click], para borrar el mensaje. 3. Apuntar al mensaje de Asunto: ALEJANDRÍA, en la lista de mensajes de entrada (In).
4. Apuntar a Transfer y [click] Transfer se ubica en el menú horizontal.
5. Apuntar a Servicios y [Click] Servicios se ubica en el menú
vertical de Transfer
6. Apuntar a Biblioteca y [click] Biblioteca se ubica en el menú vertical de Servicios Nota: Con esta último paso el mensaje Alejandría es transferido a la carpeta: Servicio, Buzón: Biblioteca. Puede observarse que el mensaje Alejandría ya no se encuentra en In, sino en Servicios, Biblioteca. Para chequear, simplemente Mailbox y [click], Servicios y [click], Biblioteca y [click], el listado de mensajes muestra a Alejandría. Mensaje: Origen: In. Destino: Carpeta-> Servicio, Buzón-> Bases. 1. Apuntar a Mailbox y [click] 2. Apuntar a In y [click] 3. Apuntar al mensaje de Asunto:, en la lista de mensajes de entrada (In).
4. Apuntar a Transfer y [click] Transfer se ubica en el menú horizontal. 5. Apuntar a Servicios y [click] Servicios se ubica en el menú vertical de Transfer 6. Apuntar a Bases y [click] Bases se ubica en el menú vertical de Servicios Nota: Con este último paso el mensaje CENIAP-FONAIAP-VENEZUELA es transferido a la carpeta: Servicio, Buzón: Bases. Puede observarse que el mensaje CENIAP-FONAIAP-VENEZUELA ya no se encuentra en In, sino en Servicios, Biblioteca. Para chequear, simplemente Mailbox y [click], Servicios y [click], Bases y [click], el listado de mensajes muestra a CENIAP-FONAIAP-VENEZUELA. 6.3. Eliminando Carpetas y Buzones La organización de carpeta y buzones puede variar según las necesidades y se hará necesario eliminar buzones y carpetas. 1. Apuntar a Window y [click]
2. Apuntar a Mailbox y
[click]
Muestra la ventana de Mailbox, con el buzón de alto nivel o Top Level, presenta dos ventanas de selección mostrando la estructura de los buzones creados. Apuntando a una de las carpetas y [click] se lleva al nivel requerido, descendiendo en la jerarquía. En la parte inferior de la ventana presenta los botones de Rename, New, Remove, para cambiar el nombre de una carpeta, creación de una carpeta y para borrar una carpeta respectivamente. 4. Apuntar a una carpeta, 5. Apuntar al botón Remove, y
[click] para eliminar carpeta y mensajes contenidos en esa carpeta.
7. Anexando Documentos Esta es realmente una excelente facilidad de las modernas herramientas de correo electrónico, ya que nos permite enviar documentos elaborados por otras herramientas tales como procesadores de palabras, graficadores, imágenes, hojas de cálculo, bases de datos y otros. 1. Apuntar a Message y [click] 2. Apuntar a Attach File
Crtl+H y [click]
3. Ubique en la ventana de Attach File, el subdirectorio donde se localiza el archivo por anexar 4. Apuntar al botón Aceptar y
[click]
Nota: Ud.
podrá observar en la identificación del mensaje en el tópico Attachment:, nombre
completo del archivo con su ruta de ubicación, seguido del signo punto y como (;) que
permite anexar dos o mas archivos. Cuando se recibe un mensaje de correo electrónico con anexo, entre el final del mensaje y la firma se observa una línea con la indicación
donde se incluye el nombre del archivo y la dirección para su visualización con la herramienta correspondiente. El subdirectorio donde se almacena el archivo anexo al correo-e fue especificado en la configuración (ver Anexos, en el capitulo de Instalación) 8. Incluyendo Firma Un factor común de los mensajes es el cierre final, allí se incluye el nombre, cargo, dirección, teléfono, fax y cualquier otra información relevante. Ingresando información de firma 1. Apuntar y [click] en el menú horizontal a Window
2. Apuntar y [click] en el menú
vertical a Signature
Nota: Se visualiza la ventana de Signature, con espacio suficiente para tipear lo correspondiente a la firma. Como ejemplo, incluya su nombre, apellido, correo-e, dirección postal. 3. Tipear la información
relevante a la firma. Por ejemplo
4. Apuntar y [click] en el botón X de cierre de ventana Nota: Se visualiza la ventana de confirmación para el almacenamiento de los cambios realizados. 5. Apuntar a Si y
[click]
Ud. ha creado su firma, la cual será incluida automáticamente a todo mensaje que se envíe. Para suprimir la inserción de la
firma en un documento en particular, pulse el segundo botón de selección y pulse el
icono
Con estas últimas instrucciones se concluye la descripción de las labores más usuales que se realizan fuera de línea, en los próximos párrafos son descritas las labores que se realizan en línea.
Utilizar Eudora en línea quiere decir que primeramente nos conectamos al proveedor de servicios (REACCIUN) y posteriormente activamos a la herramienta Eudora. Utilizar Eudora en línea se requiere para el envío y recolección de los mensajes del buzón del correo electrónico. En los siguientes párrafos se describen las operaciones que se pueden llevar a cabo con la utilización del Eudora fuera de línea. 1. Operar la Facilidad de Comunicaciones Primeramente, utilizaremos nuestro equipo de computación, ya acondicionado (configurado) para hacer uso de las comunicaciones, es decir para efectuar una llamada por teléfono a un nodo de REACCIUN. En el próximo párrafos se describe en detalle como realizar esa tarea. 1. Apuntar al Icono de Acceso directo a REACCIUN y doble [click]
Este acceso fue creado siguiendo los pasos descritos en la sección Instalación, Configuración de conexión PPP. Esta acción despliega la ventana
de Conectar con
3. Ingresar su Nombre de usuario y pulsar la tecla TAB 4. Ingresar la Contraseña y pulsar la tecla TAB Nota : La ventana también contempla guardar en forma permanente el nombre del suscrito y la contraseña. También brindar información sobre el número telefónico del cual se llama y su pertenencia. Toda esta información se ingresa durante el período de instalación y se mantiene hasta su modificación. 5. Apuntar el botón Conectar y
[click]
Nota: Se muestra la ventana de Conectando con REACCIUN, indicando su estado : Marcando. La misma ventana posee el botón Cancelar, al pulsarlo se suspende la conexión telefónica. Una vez obtenida la conexión
telefónica, se muestra la ventana de Terminal después de marcar. En la sección de
Instalación así fue configurado.
La ventana solicita el nombre del usuario, la contraseña, y al mostrar el puntero del servidor de terminales, tipear el tipo de conexión o equipo con el cual se desea trabajar. 1. Ingresar su nombre de usuario (Username:) y pulsar ENTER 2. Ingresar la contraseña (Password:) y pulsar ENTER Nota: Una vez ingresado el nombre (Username) y la contraseña (Password), tanto el nombre como la contraseña deben ser tipeadas en minúsculas, luego se muestra el puntero del TS, en el caso de establecer la conexión con Fundasite Aragua, el puntero es MCY-TS>. 3. Tipear PPP y pulsar ENTER Nota: Observe que en la parte inferior de la ventana Terminal después de marcar se presentan dos botones Continuar [F7] y Cancelar [F3] 4. Pulsar el botón Continuar o F7, para continuar. Nota: En este momento se tiene conexión PPP con la REACCIUN y podrá activar cualquiera de las aplicaciones, entre ella el correo electrónico, los navegadores, o las otras aplicaciones del telnet, navegadores para la búsqueda y visualización de páginas Web, computación remota, así como el rastreo de información y transferencia de archivos. En el caso de este manual activaremos el correo electrónico con la utilización del programa Eudora Light. 2. Activando Eudora Light en Línea Estar en línea indica una comunicación telefónica desde nuestro equipo de computación a un nodo de REACCIUN. Para incorporarse a la red a través de una comunicación telefónica, opere la facilidad de comunicación descrita en el párrafo OPERAR LA COMUNICACIÓN. Inmediatamente después de tener la comunicación, se procede a ejecutar la secuencia a objeto de activar a Eudora Light 1. Apuntar a Inicio 2. Apuntar a Programa 3. Apuntar a REACCIUN y [click] 4. Apuntar a Eudora y [click]
Eudora Light muestra su logo, para posteriormente solicitar su Contraseña. 1. Tipear su Password y pulsar ENTER Nota: La
contraseña no se visualiza en la pantalla, sino una mascara de estrellas, una por cada
carácter.
Con esta última instrucción se tiene acceso la herramienta EUDORA LIGHT, con la comunicación activa. Nota: En esta modalidad de operación estamos utilizando la comunicación telefónica y se esta consumiendo los impulsos de comunicación. De allí que debemos ser lo más breve posible. El Eudora ha sido configurado de manera que automáticamente busque en REACCIUN los mensajes de nuestra cuenta y los transfiera de inmediato a nuestro equipo. 3. Enviando Mensajes en Cola En la sección Elaborando Mensajes se describió paso a paso la elaboración de mensajes de correo electrónico y su puesta en cola para su posterior envío, en esta sección se describe el envío de los mensajes que se encuentran en cola. Para enviar los mensajes en cola siga la siguiente secuencia 1. Apuntar a File en el menú horizontal y [click]
2. Apuntar a Send Queued
Messages en menú vertical y [click]
Los mensajes en la cola de envío,
son enviados uno a uno, mostrando el progreso en la pantalla de Progress. Primeramente,
muestra el establecimiento de la conexión con REACCIUN
La transferencia de cada uno de los
mensajes en cola, indicando el nombre asignado en el asunto del mensaje.
Una vez concluido el envío de todos los mensajes en cola, la ventana de progreso se cierra. Nota: Puede observar en la primera columna de la ventana de mensajes para envío, que ha cambiado la condición de EN COLA (Q) a la condición de ENVIADO (S) de los mensajes enviados. 4. Revisando el Buzón de Correo Para revisar el buzón de correo y la transferencia de mensajes del servidor de REACCIUN a nuestro equipo, siga la siguiente secuencia de pasos. 1. Apuntar a File en el menú horizontal y [click]
2. Apuntar a Check Mail en
el menú vertical y [click]
Los mensajes son transferidos uno a
uno a nuestro equipo, mostrando el progreso de la transferencia en la pantalla de
Progress.
Nota: Los mensajes así recibidos son almacenados en la carpeta de Ingreso In, puede observar en la primera columna de la ventana de mensajes recibidos (In) un punto () que indica cuales mensajes no han sido visualizado. Para la visualización de los mensajes ver sección Visualización de mensajes. 5. Uso de los Iconos Los iconos que se encuentran en la
segunda línea del menú principal de Eudora Light se iluminan cuando una de las carpetas
se encuentra activa. Estos iconos se utilizan a manera de atajo para las siguientes
labores:
Icono No. 2. New messages. Con este icono podemos crear un mensaje nuevo. Similar acción a la utilización de los menú File, New Message. Icono No. 3. Reply. Estando activo un mensaje podemos responderlo, incorporándole nuestro mensaje al pie del mensaje recibido. Similar acción a la utilización de los menú File, Reply. Icono No. 4. Forward. Estando activo un mensaje podemos conducirlo a una tercera persona (dirección correo-e) incorporándole nuestro mensaje al pie del mensaje recibido. Similar acción a la utilización de los menú File, Forward. cono No. 5. Redirect. Estando activo un mensaje podemos dirigirlo a una tercera persona (dirección correo-e), pero a diferencia del anterior no se le incorpora mensaje al pie del mensaje recibido. Similar acción a la utilización de los menú File, Redirect. Icono No. 6. Nickname. Es un atajo para la utilización de los mnemotécnicos o alias (ver sección 4. USO DE ALÍAS). Similar acción a la utilización de los menú Window, Make Nickname. Icono No. 7. Print. Imprimir. Estando activo un mensaje podemos imprimirlo. Una ventana nos solicitará información para llevar a cabo la impresión. Similar acción a la utilización de los menú File, Print. 6. Cerrando la Comunicación Cuando se hayan concluido las tareas en línea, debemos dar por terminada la comunicación telefónica, para ello siga la siguiente pasos. 1. Apuntar al Icono de conexión
Esta acción despliega la ventana
de Conexión a Red.
2. Apuntar al botón de Desconectar y [click] Nota: Con esta última acción Ud. ha cerrado la llamada telefónica. Observe muy bien, que apagar el equipo de computación no necesariamente cierra la comunicación telefónica, de tal manera que no aplique esa técnica para desconectarse de la red. Con estas últimas instrucciones se culmina este documento, que pretende facilitar el uso y la configuración del correo electrónico de REACCIUN. |
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