El Instituto Nacional de Investigaciones Agrícolas INIA ha adoptado un conjunto de Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación (NTIC) con el fin de mejorar la gestión institucional y ofrecer una mayor variedad productos y servicios de alta calidad al sector agrícola.

El INIA ha incorporado tecnologías como: el servicio el correo electrónico, incluyendo la creación de foros generales y temáticos para todo su personal; Sitios Web desde año 1997 con útil y valioso contenido técnico-científico e información sobre la institución; bases de datos referenciales y documentales, que brindan un excelente servicio, los 7 días de la semana, las 24 horas del día, para la búsqueda y la entrega de referencias y documentos a texto completo de las principales publicaciones del INIA. Estos servicios exhiben altos niveles de consulta (3 a 4 mil mensuales). También se ha avanzado en la Red de transmisión de datos y telefonía, y en la incorporación sistemas desarrollados bajo el esquema de flujos de trabajo o "workflows" donde se especifican las dependencias entre las diferentes tareas, recursos utilizados y los agentes responsables de ejecutarlas, es un sistema integrado que organiza un complejo de labores y recursos que tiene como objetivo guiar y facilitar la obtención del objetivo-producto final. Esta tecnología esta disponible en para la gestión

En el ámbito de la Intranet del INIA ha implementado un conjunto de sistemas de gestión gerencial, en esquema de workflows: la gestión editorial digital de las principales revistas científicas del INIA; el Sistema de Información Gerencial del INIA (SIGI) para la formulación, ejecución, control, rendición y evaluación de proyectos, este sistema apoya la gestión de toda la cartera de proyectos científicos y tecnológicos del INIA y el Sistema de Información Financiero Administrativo (SIFA) que incluye la gestión de recursos humanos y presupuestaria (formulación y ejecución). Los sistemas anteriores se vinculan en los aspectos de ejecución presupuestaria de los proyectos. Se debe mencionar el Sistema Evaluación de la gestión de los Investigadores (SEI) que emplea el mismo esquema.

El INIA da pasos decididos para la incorporación a la Internet2, sistemas estos, de alta especificidad para el ámbito científico y académico, el Instituto también adelanta acciones para el desarrollo del Sistema Integral de sus Bases Técnicas-Científicas.

Es evidente la creciente importancia del referente digital en las actividades del INIA, de allí que para asegurar éxito en la adopción de las NTIC es crucial contar con el equipo humano altamente especializado en estas áreas del conocimiento, particularmente en: soporte y desarrollo de plataforma tecnológica y en el manejo de contenidos. Entre los primeros se puede mencionar: administradores de red, bases de datos, Sitio Web, y con relación a la gestión de contenido, se requerirá un equipo humano de comunicadores sociales, editores, arquitectura de información, y particularmente en documentación digital.

Hacia el exterior del INIA, las NTIC traerán potentes herramientas de gestión y nuevos mecanismos para relacionarse con su entorno; hacia el interior, la tecnología y la ampliación de los equipos de trabajo especializados traerán rápidos e importantes cambios culturales dentro del Instituto. Este futuro previsible no estará exento de nuevos retos. Retos que debemos valorar en sus justas proporciones y actuar en consecuencia.

Simón Arenas
Coeditor CENIAP HOY