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Revista Digital del Centro
Nacional de Investigaciones Agropecuarias de
Venezuela |
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El Servicio de Información, Documentación y Biblioteca del CENIAP-INIA en la Internet Simón Arenas1, Nancy Garcés2 y Ana L. Blanco2 1 Coordinador del proyecto SIDB |
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Antecedentes Lo que hoy constituye la Biblioteca Central del CENIAP tuvo sus inicios en 1951, como una Unidad de Apoyo a los proyectos y actividades, que conducían los técnicos e investigadores del Instituto Nacional de Agricultura (INA), y se constituye en la biblioteca que tenía como objetivo fundamental promover la organización del material de consulta en el campo de las ciencias agrícolas y pecuarias. A raíz del traslado de las actividades de la escuela de agricultura y zootecnia hacia Maracay, la biblioteca estuvo ubicada inicialmente en el centro de Maracay, y luego con la inauguración de las edificaciones del INA, se instala en un espacio en lo que es hoy día el edificio de Economía Agrícola de la Facultad de Agronomía de la Universidad Central de Venezuela; y posteriormente, se ubica en la sede actual en el edificio de planta sede del CENIAP. Una reseña en extenso se encuentra en: http://www.ceniap.gov.ve/biblio/texto/biblioteca.htm Las nuevas realidades Si
se considera que la tarea fundamental en el quehacer científico es la
comunicación de sus resultados, las publicaciones científicas y
técnicas constituyen el medio por excelencia que permite la difusión y
sobre todo, la utilización del conocimiento en otros ámbitos y
situaciones. La difusión se amplia con la utilización de otros medios
como lo son las presentaciones de congresos o eventos profesionales. Pero
son las nuevas tecnologías de información y comunicación, especialmente
la Internet, las que están revolucionando el modo de materializar el
tradicional mandato de la investigación y desarrollo. Apropiación de las nuevas tecnologías Hasta el año 2000, la Biblioteca Central del CENIAP-INIA contaba con acervo de más de 12.000 títulos, catalogados y registrado en su fichero de madera, muy familiar por todos los investigadores del INIA y usuarios (fichero). Ese mismo año, el INIA adquirió el software Documanager® de la empresa "Multimedium. Sistemas de Información" para dar inicio a la automatización de la Biblioteca Central del CENIAP y de la Red Nacional del Servicio de Información, Documentación y Bibliotecas, y no fue sino hasta el año 2002 cuando se inicia el proceso de automatización. En el proceso de automatización se identificaron cuatro tareas fundamentales por realizar:
La base de dato documental de la Biblioteca Central del INIA-CENIAP (BCC) toma la estructura básica de la Bibliografía Agrícola Venezolana, con algunas adaptaciones y actualizaciones, bajo el sistema de Documanager. A la BCC se transfirió el contenido de los ficheros y anteriores bases de datos, cuyos documentos se encuentran en las estanterías del la biblioteca, dando así inicio a la automatización, donde un total de 12.000 registros fueron transferidos y depurados. El Documanager tiene, entre otras, la capacidad de vincular a cada uno de los registros con objetos, sean estos sonido, video o texto. Utilizando esta capacidad del sistema, se procedió a vincular los registros (referencia) de la base datos BCC con los artículos científicos a texto completo de la colección de las revistas científicas del INIA: Agronomía Tropical, Veterinaria Tropical, Zootecnia Tropical y Caña de Azúcar. De igual manera se llevó a cabo con los artículos de la revistas técnicas: FONAIAP divulga, CENIAP HOY. También se incorporaron un conjunto de monografías, y trabajos de eventos profesionales. Con la ejecución de esta tarea fueron vinculados más 2.200 documentos a texto completo, con su referencia o registro de base de datos. El apoyo financiero para el desarrollo de estas facilidades fue aportado por FUNDACITE Aragua y INIA. En términos prácticos, el producto de la vinculación se aprecia al momento de la consulta a la base de dato documental (BCC), ya que brinda la facilidad de obtener el documento a texto completo, para más de 2200 registros. Las siguientes dos tareas consistían en brindarle la mayor difusión a este desarrollo, ya que inicialmente el servicio se encontraba disponible a los usuarios en los equipos de computación de la Biblioteca del CENIAP y de la Unidad de Apoyo de Información y Documentación (anterior Oficina de Comunicaciones Agrícolas). La segunda fase de esta tarea consistió en darle la más amplia difusión a través de la Internet, y al presente se tiene, entre otros, dos puntos de acceso a la BCC (www.bav.inia.gov.ve/ceniap/): el Sitio del INIA (www.inia.gov.ve) y el del CENIAP-INIA (www.ceniap.gov.ve), a través de los cuales los usuarios pueden acceder las 24 horas al día, los siete días de la semana, con la capacidad de poder ser consultado desde cualquier punto de acceso a la Internet a nivel mundial. Cómo se consulta la BCC y
Cómo podemos obtener acceso a los documentos a texto completo Hasta el presente la BCC utiliza como mecanismo de selección y recuperación el sistema Documanager® que cuenta con facilidades para la búsqueda sencilla y avanzada, dando como respuesta una lista de las citas, se puede solicitar el documento a texto completo (si se refiere a las revistas científica Zootecnia Tropical, Caña de Azúcar, Veterinaria Tropical, Agronomía Tropical, revista técnica FONAIAP Divulga, CENIAP HOY, además de algunas memorias de congresos y otros eventos, así como publicaciones seriadas del INIA). Por ejemplo. Se requiere obtener un artículo sobre Caña de Azúcar y cuyo autor es de apellido Salazar
Consideraciones finales
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Referencia de este artículo: Arenas, Simón; Nancy Garcés y Ana L. Blanco. 2004. El Servicio de Información, Documentación y Biblioteca del CENIAP-INIA en la Internet. REVISTA DIGITAL CENIAP HOY No. 5, mayo-agosto 2004. Maracay, Aragua, Venezuela. URL: www.ceniap.gov.ve/ceniaphoy/articulos/n5/arti/sarenas.htm Visitado en: |
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