Configuración y Operación del Correo Electrónico

II. REACCIUN COMO PUERTA A LA
INTERNET

La Red Académica de Centros de Investigación y Universidades Nacionales (REACCIUN) es una puerta para Venezuela a la red INTERNET y dentro de las extraordinarias facilidades que brindan, ilustraremos en este material documental, la operación del Correo Electrónico.

A. EL CORREO-E

Correo electrónico (Correo-e ó E-mail) es la facilidad más popular de la INTERNET. La INTERNET proporciona un mecanismo económico y conveniente para enviar mensajes en la misma ciudad o al otro extremo del mundo; el correo electrónico llanamente significa el envío de mensajes, a través de redes de computación, en lugar de escribir el mensaje ponerlo en un sobre y enviarlo a través del correo postal. Se puede enviar el mensaje a través de la INTERNET a casi cualquier persona, en cualquier parte del mundo, con las ventajas de ser económico, usualmente más económico que el correo postal, fax o una llamada telefónica directa. Es rápido, mucho más rápido que el correo postal y regularmente se requieren unos pocos segundos o minutos para la entrega del mensaje. Es también conveniente, ya que utiliza el mecanismo de apartado postal o buzón electrónico, en el cual no es necesario que el destinatario esté presente, ni la existencia de intermediarios, así el propietario del apartado lo puede revisar a su conveniencia. Puede utilizar con extrema sencillez facilidades como las listas de envío, es decir, se pueden crear una lista de envío y conducir un mensaje a la lista y esta a su vez se encarga automáticamente de distribuir el mensaje al grupo de personas en la lista de envío. El correo electrónico no es perfecto !!, pues algunas veces el mensaje no es respondido, o leído o entregado. En algunas ocasiones no hay forma de tomarle ventaja al teléfono, al fax o inclusive al correo postal. Sin embargo, en líneas generales podemos calificarlo como un servicio de comunicación muy bueno.

1. La Conexión

Existen cuatro tipos básicos de conexión con la INTERNET, los cuales tienen que estas conectados a un "host". Una computadora "host" esta conectada directamente a la INTERNET, donde tiene una dirección específica, a la cual, otras computadoras en la red pueden enviar mensajes.

La conexión permanente
Muchos usuarios poseen computadoras o terminales cableados directamente a una computadora la cual está permanentemente conectada a la INTERNET. Es tipo de conexión se conoce como conexión permanente o conexión dedicada. Este es el mejor tipo de conexión que se puede tener.

La conexión discado directo
Existen firmas que proveen acceso a la INTERNET. Se hace una llamada telefónica a la computadora de la firma comercial y luego se cambia a conexión de discado directo. Su computadora actúa como si fuese un "host" en la INTERNET lo que quiere decir, que los archivos y mensajes son enviados directamente a su computadora, y no al servicio que provee la conexión. Particular atención debemos darle a la conexión SLIP (Protocolo de Internet para Líneas Seriales) la cual establece una conexión con la INTERNET vía telefónica-modem, que permite conducir (enrutar) directamente información desde y hacia el equipo que operamos, usando simultáneamente cualquier programa (cliente) que permita transmitir información vía la INTERNET, por ejemplo el correo electrónico de EUDORA en nuestro caso en particular. Aunque también otros programas clientes hacen uso de este tipo de conexión como lo son FTP, WWW, gopher, telnet entre otros.

La conexión con discado de terminal
Existe el servicio de cuenta de terminal discado en el cual se llama a través de la línea telefónica discada a una computadora "host"; en esta modalidad su computadora se convierte en un terminal, una vez que se tiene acceso al proveedor del servicio. El procesamiento y almacenamiento de mensajes y archivos se encuentran en una cuenta de la computadora "host', y se requiere de un programa de comunicación para traer a su equipo los archivos y mensajes. Su microcomputadora no está conectada directamente a la INTERNET, pero simula un terminal, que está conectada a una Red que provee el servicio de computadora "host". Este tipo de conexión se conoce como conexión de discado o conmutado o conexión interactiva.

La conexión de correo
Este tipo de conexión permite solamente envío y recepción de correo.

Tabla de contenido

2. La Operación

Esquemáticamente, se presenta el la Figura No. 1., Acceso a la REACCIUN e INTERNET. Tipo de conexión discada de terminal.

Aprender la operación del correo electrónico es muy fácil y en extremo agradable. Se presenta en fáciles lecciones para enseñar y aprender la operación del Correo Electrónico (CE).

Fig. 1. Acceso a la REACCIUN e Internet

3. El Equipamiento

El equipo mínimo indispensable para el desarrollo de las actividades son:

Equipo de computación personal
Dotación de dispositivo que transmite señales por la línea telefónica (MODEM)
Programa de comunicación (Windows 95 y Eudora)
Programa Window 95
Acceso a una línea telefónica discada
Cuenta y clave de acceso a REACCIUN.

El Modem es un dispositivo de comunicación que se adapta al computador para realizar las operaciones de conversión de las señales del computador y enviarlas a través de las líneas telefónicas, así como recibir las señales a través de las líneas telefónicas y convertirlas en señales de computación. El modem se especifica por su velocidad de transmisión en bit por segundo (bps) o baudios, de allí que 28.800 baudios indica que el modem tiene una capacidad transmisión de 28.800 bits por segundo. Capacidad de soporte de los protocolos de corrección de error. El modem es el dispositivo que integra el computador a las comunicaciones.

Este documento desarrolla el tema del uso del correo electrónico a través de REACCIUN con la herramienta Eudora Light ®. Para trabajar con el correo electrónico. Primero, debemos utilizar las facilidades de comunicaciones que nos brinda el WINDOWS 95 ®, ya adecuado (configurado) a nuestras necesidades; una vez obtenido el acceso a la Red se pasa a trabajar con la herramienta de correo electrónico.

Nota de particular importancia, como punto inicial en este manual queremos resaltar dos aspectos, el primero es que requerimos la conexión a REACCIUN la cual se lleva a través de una línea telefónica y segundo la utilización de una herramienta para el manejo del correo electrónico.

En este manual aprenderemos bajo la técnica de paso-a-paso a:

Operar la facilidad de comunicaciones
Accesar a la REACCIUN
Establecer la conexión PPP
Activar la facilidad de correo electrónico (EUDORA)

Eudora fuera de línea

Elaborar mensajes
Visualizar mensajes
Borrar mensajes
Emplear mnemotécnicos
Archivando los mensajes
Anexo de documentos
Utilizando firma

Eudora en línea

Envío de mensajes
Recepción de mensajes

Cerrar la facilidad del EUDORA
Cerrar la comunicación con la Red

Cada uno de los párrafos trata la labor por realizar bajo el esquema de paso-a-paso, indicando en detalle cada una de los pasos, y como deben ser llevado a cabo incluyendo algunas observaciones.

Tabla de contenido

III. LA INSTALACIÓN

La instalación y configuración consiste copiar en nuestra PC los programas para la operación del correo electrónico y asignarle parámetros de funcionamiento a cada una de las facilidades, de tal manera que operen bajo las condiciones particulares de cada usuario. La instalación es un proceso muy sencillo y guiado por programas de instalación elaborados de manera que hacer lo más sencillo posible este proceso.

Trataremos la instalación de los programas que provee la REACCIUN, en la sección Instalación del Eudora Light; se personalizará y configurará el Eudora Light en la sección Configuración del correo-e; además se trabajará en la configuración de la facilidad de operar la llamada telefónica desde nuestra PC a uno de los nodos de la REACCIUN, en la sección Configuración de conexión PPP.

A. INSTALACIÓN DE EUDORA LIGHT

Con la subscripción a los servicios de REACCIUN, se entregan tres disquetes de 3 ½, de alta densidad, que contienen todos los programas para la instalación y operación del correo electrónico (Eudora Light), Navegador (Netscape), Telnet, Winsock, WS Archie, WS FTP.

Para la instalación siga los siguientes pasos:

1. Insertar el disco 1 de REACCIUN en la unidad a:
2. Apuntar a inicio y [click]

3. Apuntar a y [click]

Esta acción despliega la ventana de Ejecutar

4. Tipear a:\install.exe
5. Apuntar al botón Aceptar y [click]

Esta acción despliega la ventana de instalación que solicita el nombre del directorio donde se almacenarán todos los archivos para la operación del correo electrónico y otros programas. Posteriormente, solicita el cambio del disco 1, por el disco 2 y luego por el disco 3, hasta la instalación completa.

Luego de estas acciones el correo electrónico Eudora Light se encuentra instalado en su computadora, y paso seguido debemos configurar Eudora Light.

Nota del editor: Aún cuando el término [Click] no está presente en DRAE, en este contexto se utiliza significando Colocar el cursor sobre la posición y pulsar el botón izquierdo del mouse.

Tabla de contenido

B. CONFIGURACIÓN DE EUDORA LIGHT

La configuración del Eudora consiste en asignarle al programa los parámetros para su debido funcionamiento en un dado ambiente de trabajo. La configuración se realiza una sola vez y solamente se requerirá de su actualización, cuando se requiera cambiar algunos de los parámetros de configuración o personalización.

Para la adecuada configuración del Eudora Light se requiere información detallada sobre la cuenta de correo electrónico, esta es proporcionada por el proveedor de servicios, en nuestro caso es provisto la REACCIUN.

1. Información Requerida

Nombre de la cuenta o POP account.

Los proveedores de servicios asignan a cada uno de sus abonados una cuenta, la cual reside en una computadora del proveedor de servicios INTERNET. El nombre de la cuenta consiste en un único nombre (Login) seguido por el símbolo "@" y el nombre completo de la computadora (por ejemplo "sarenas@reacciun.ve").
POP es el acronímico de Post Office Protocol.

La contraseña de la cuenta o Password.

La contraseña permite el acceso a la cuenta y es asignada inicialmente por el proveedor del servicio. Mantenga privada su contraseña.

Dirección de retorno de correo-e.

Esta puede ser la misma o similar al nombre de la cuenta.

Método de conexión.

Con Eudora Light estamos utilizando la conexión PPP (Point-to-Point Protocol), mediante la facilidad de "Acceso telefónico a Redes" de Windows 95.

Nombre de servidor SMTP.

Este servidor reside en la computadora del proveedor del servicio INTERNET. Usualmente, el nombre de servidor SMTP es igual al nombre de la cuenta (POP account), sin el nombre (login) ni el símbolo "@". En el caso de REACCIUN es "reacciun.ve"

Con esta información y la personalización de algunas facilidades se completa la configuración del Eudora Light.

2. Procedimiento de Configuración

La configuración es un procedimiento sencillo, donde se activa el EUDORA LIGHT mediante los pasos siguientes:

1. Apuntar a Inicio y click.

2. Apuntar a y click.

3. Apuntar a REACCIUN y click.

4. Apuntar a Eudora y click.

Con este último paso se tiene acceso la herramienta EUDORA LIGHT. La primera acción de EUDORA es solicitar su Contraseña.

1. Pulsar la tecla de Esc o Pulse el Botón de Cancel.

Una vez activo el Eudora Light se procede a su Configuración (setting ...) según la siguiente secuencia de instrucciones :

1. Apuntar a Special en el menú horizontal y click.

2. Apuntar a Setting ... en el menú vertical y click.

De esta manera se da inicio a la personalización del correo electrónico dentro del equipo de computación en el cual va hacer operado.

Al apuntar y click en la selección Settings ..., se muestra la ventana de Settings, la cual muestra dos áreas: al lado izquierdo una ventana de Categoría, Category con barra de desplazamiento vertical, que incluye un conjunto de 10 Iconos: Getting Started, Personal Information, Hosts, Checking mail, Sending mail, Attachments, Fonts & Display, Replying, Miscelaneous, Advanced Network y al lado derecho de la ventana de Settings ..., los parámetros para la personalización de cada categoría.

A continuación veremos cada una de las instrucciones para la configuración, así como la información que debe proporcionarse en cada Categoría, bajo el ambiente de servidor de REACCIUN.

CATEGORIAS:

En cada una de las categorías, en cada concepto, se presenta la oración en inglés seguida de su versión en español, además de una breve explicación del concepto, así como la configuración sugerida y en algunos conceptos se incluye la referencia, dentro del mismo documento, de la operación del concepto manejado.

Categoría: INICIACIÓN. Para dar inicio a la configuración, Eudora nos solicita la información necesaria para manejar adecuadamente el tránsito de los mensajes.

Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Apuntar al Icono INICIO (Getting Started) y click.

La categoría INICIO (Getting Started), solicita el nombre de la cuenta y el nombre del operador de la cuenta, así como la selección del método de conexión a la red.

2. Tipear su Nombre de Cuenta en POP account.

Es el nombre de cuenta que le asignó REACCIUN al suscribirse.

3. Tipear el nombre del operador de la cuenta.

Es su nombre o el de la organización.

4. En Connection Method.

Deje en blanco la selección Offline (no connections), específica que no existe conexión. Seleccione esta opción, si no se requiere que Eudora intente hacer conexión con el proveedor de servicio.

5. Apuntar al el botón OK y click.

Con esto se concluye el Ingreso de información para la Categoría: Inicio (Getting Started).

Categoría: INFORMACIÓN PERSONAL. En esta categoría se solicita información sobre el usuario de la cuenta, así como la vía de transferencia de los mensajes.

Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Apuntar al Icono Personal Information y click.

La categoría Personal Information, solicita el nombre de la cuenta (POP account) y el nombre del operador de la cuenta, así como la selección del método de conexión a la red.

2. Su nombre de cuenta en POP account se mostrará.

Este es tomado de la información proporcionada en la categoría: Getting Started.

3. El nombre del operador de la cuenta se mostrará.

Este es tomado de la información proporcionada en la categoría: Getting Started.

4. Tipear su nombre de cuenta en el concepto Return Address.

5. Apunte al botón OK y click.

Con esto se concluye el ingreso de información a la Categoría: Información Personal (Personal Información).

Categoría: HOSPEDERO. En esta categoría se identifica el equipo que hace las veces de residencia (hospedero) de la cuenta.

Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Apuntar al Icono Host y click.

Se mostrará su nombre de POP account, el cual es tomado de la información proporcionada anteriormente.

3. Tipear el nombre del servidor SMTP:.

Nombre de servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), en nuestro caso: reacciun.ve.

4. Tipear el nombre del Ph:.

Nombre del equipo hospedero que ejecuta el servicio Ph, en nuestro caso: neblina.

5. Tipear el nombre del Finger:.

Nombre del apuntador, en nuestro caso reacciun.ve.

6. Apuntar al botón de OK y click.

Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: HUÉSPED (Hosts).

Categoría: CHEQUEANDO EL CORREO. En esta categoría se personaliza el mecanismo de chequeo de los mensajes del correo electrónico.

Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Apuntar al Icono Checking Mail y click.

Se mostrará su nombre de POP account: el cual es tomado de la información proporcionada anteriormente.

2. Tipear el número de minutos, para indicar la frecuencia de chequeo del buzón.

En el concepto, Check for mail every XX minutes, Chequear el buzón de correo cada XX minutos, tiene particular aplicación cuando se utiliza el Eudora en línea o cuando el tipo de conexión es directa.

Los siguientes 4 conceptos son selecciones (X).

Skip Big messages, Salte los mensajes voluminosos.

Si X, entonces no recoge los mensajes voluminosos.

Send on Check, Envíe mensaje cuando chequeo de buzón.

Si X, entonces cualquier mensaje en cola en el buzón de salida (MAILBOX OUT) será enviado al chequear el buzón electrónico. (ver párrafo Enviando mensajes)

Save password, Almacene la contraseña.

Si X, entonces la contraseña es almacenada dentro de Eudora y nunca mas se requiere ingresarla. Use esta opción, si su PC está en lugar seguro.

Leave mail on server, Dejar los mensajes en el buzón del servidor.

Si X, entonces los mensajes que llegan son transferidos a su PC y se dejan en el servidor. Si la selección se deja en blanco, entonces, cuando se transfieran los mensajes, también se borrarán del servidor. (ver párrafo Revisando el Buzón)

Authentication Style, Estilo de validación.

Se sugiere marcar Password.

3. Apuntar al botón OK y click.

Con esto se concluye el ingreso de información para la Categoría: Chequeando el buzón electrónico (Checking Mail).

Categoría: ENVIANDO EL CORREO. En esta categoría se personaliza el mecanismo de envío de los mensajes del correo electrónico.

Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Apuntar al Icono Sending Mail y click.

Se mostrará su nombre de Return address: la cual es tomada de la información proporcionada anteriormente.

Se mostrará el nombre del SMTP:, la cual es tomada de la información proporcionada anteriormente.

Seguido por 8 conceptos de selecciones (X).

Immediate send, Envío inmediato del mensaje.

Si X, entonces todos los envíos son inmediatos. Si por el contrario es dejado en blanco, entonces los mensajes son mantenidos en "cola" en el buzón de salida (mailbox out) y marcado con una "Q" que indica que esta en cola para ser enviado. (Ver párrafo Elaborando mensajes).

Send on check, Envíe mensajes, al chequear el buzón.

Si X, entonces todos mensajes marcados con una "Q" en el buzón de salida (mailbox out), serán enviados cuando Eudora chequea el servidor POP por mensajes nuevos (Ver párrafo Elaborando mensajes).

Word Wrap, Utilización del retorno de carro.

Si X, entonces un retorno de carro es insertado automáticamente, cuando el mensaje es enviado, teniendo un formato aproximado de 76 caracteres por línea.

Fix curly quotes, Establezca comillas.

May Use Quoted-Printable, Uso de caracteres especiales. Si X, entonces los caracteres especiales incluidos serán enviados sin cambio alguno. Cuando esta encendido (X), se utiliza en todos los anexos (attachments), se recomienda que esta selección siempre este encendida (X) (Ver párrafo Anexando Documentos).

Keep copies of outgoing mail. Mantener copias de los mensajes enviados.

Si X, entonces, se mantiene una copia del mensaje enviado en el buzón de salida (mailbox out). Cuando el mensaje es enviado, se cambia el estatus de "Q" (en cola) a "S" (sent) indicando que el mensaje fue enviado (Ver párrafo Enviando mensajes en cola).

Use signature. Anexar la firma definida al mensaje.

Si X, entonces se incluye al final de cada mensaje enviado, la firma (Ver párrafo Incluyendo firma).

Tab in body of message, Tabuladores en el cuerpo del mensaje.

Si X, entonces la tecla de tabulador tiene efecto en el cuerpo del mensaje. Si en blanco, entonces, al presionar la tecla de TAB, el cursor se mueve al campo de To: (destinatario) del mensaje.

2. Apuntar al botón de OK y click.

Se sugiere la configuración que presenta la pantalla de Sending mail al inicio del párrafo de ENVIANDO CORREO.

Con esto se concluye el ingreso de la información en la Categoría: Enviando Correo (Sending Mail).

Categoría: ANEXOS. En esta categoría se personaliza el mecanismo para anexar otros documentos a los mensajes de correo electrónico.

Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Método de codificación, Encoding Method.

Esta opción específica el método de codificación que debe emplearse con los anexos (attached files). Se presentan dos opciones MIME y BinHex.

Si se selecciona MIME, los documentos anexados, al mensaje de salida, estarán codificado en MIME. Es el mejor método de codificación para destinatarios con MIME.

Si se selecciona BinHex, los documentos anexados, al mensaje de salida, estarán codificado en BinHex, este es el mejor con destinatarios con Macintosh con correo-e viejos y con previas versiones de Eudora.

2. Colocar el anexo en el cuerpo del mensaje, Put text attachments in body of message.

Si X, entonces los anexos al mensaje de salida son enviados en el cuerpo del mensaje. No serán enviados como archivos anexos independientes del cuerpo del mensaje (Ver párrafo Anexando Documento).

3. Directorio de anexos, Attachment Directory.

Específica el nombre del directorio donde se almacenarán los anexos de los mensajes recibidos. Para cambiar de directorio, simplemente apuntar y click al botón de Nombre de directorio. Se presenta una caja de diálogo que permite seleccionar el directorio que recibirá los anexos de los mensajes entrantes. Por defecto el directorio de anexos es el directorio de Eudora (Ver párrafo Anexando Documento).

4. Apunte al botón Ok y click.

Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: Anexos (Attachments).

Categoría: TIPOS Y DESPLIEGUE. En esta categoría podemos seleccionar los tipos de letras y el formato de despliegue de los mensajes.

Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Elegir el tipo de letra que desea para la pantalla (Screen Font).

Específica el tipo (font) y el tamaño a ser usado para mostrar el texto de los mensajes de Eudora y en el buzón. Para cambiar tipo y tamaño, apuntar al botón de selección, se muestra un dialogo en el cual se puede seleccionar un nuevo tipo y tamaño.

2. Elegir el tipo de letra que desea para la impresora (Print font).

Especifica el tipo y tamaño a ser usado cuando se impriman los mensajes. Para cambiar tipo y tamaño, apuntar al botón de selección, se muestra un dialogo en el cual se puede seleccionar un nuevo tipo y tamaño.

3. Asignar la longitud de la ventana, Message window width.

Especifica la longitud (en caracteres) de la ventana para visualizar el mensaje, por defecto es 80 caracteres. Esta asignación no tiene efecto en el aspecto de los mensajes cuando son enviados. Cuando el mensaje es enviado Eudora utiliza 76 o menos caracteres para incluir el retorno de carro (wraps).

4. Asignar la altura de la pantalla, Message window height.

Especifica la altura (en líneas) de la ventana de para visualizar el mensaje, por defecto son 20 líneas.

Los siguientes 6 conceptos son selecciones (X).

Ampliación de ventana al inicio, Zoom windows when opening.

Si X, entonces la nueva ventana automáticamente se ajusta para mostrar el contenido sin espacios vacíos.

Despliegue todos los encabezados. Show all Headers (even the ugly ones).

Si X, entonces se no visualizan los encabezados de los mensajes, es decir, todos los aspectos técnicos del envío.

Muestre la barra de herramientas, Show toolbar.

Si X, entonces la barra de herramientas se visualizará en la ventana principal (Ver párrafo Activar Eudora).

Muestre los tips de la barra de herramienta, Show toolbar tips.

Si X, entonces al apuntar con el cursor a cualquier botón en la ventana principal, se visualizará una pequeña descripción de la función del botón (Ver párrafo Activar Eudora).

Muestre la barra de estatus, Show status bar.

Si X, entonces la barra de estatus se muestra en la parte inferior de la ventana principal. La barra de estatus brinda una breve descripción de los conceptos del menú y de los botones de la barra de herramientas.

Muestre el Icono de la categoría, Show category Icons.

Si X, entonces las opciones de categoría se muestran con iconos y el nombre. Si en blanco entonces, las categorías solo muestran el nombre.

5. Apuntar al botón Ok y click.

Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: TIPOS Y DESPLIEGUE (Font & Display).

Categoría: ATENCIÓN. En esta categoría personalizamos las llamadas de atención y advertencias.

Tabla de contenido

Instrucciones:

Los siguientes 3 conceptos son selecciones (X).

Activación de cajas de dialogo de alerta, Use an alert dialog box.

Si X, entonces un dialogo de alerta notifica sobre la llegada de un nuevo mensaje (si en línea).

Abrir los buzones, Open mailbox.

Si X, entonces los buzones se abren cuando un nuevo mensaje es recibido, y el primer mensaje aún no leído se presenta en vídeo inverso.

Utilización de sonidos con los mensajes de alerta. Play a sound.

Si X, entonces Eudora toca un sonido cuando un nuevo mensaje es recibido.

Para seleccionar un archivo de sonido (.wav), pulse en el botón y elija del catalogo de archivos de sonido de su preferencia.

1. Apuntar el botón Ok y click.

Con esto se concluye el ingreso de Información de la Categoría Atención (Getting Attention).

Categoría: RESPONDIENDO En esta categoría personalizamos el mecanismo de respuesta con la facilidad de a los mensajes en el buzón de llegada (Ver Uso de Iconos).Tabla de contenido

Instrucciones:

Los conceptos son selecciones (X).

Responda a todos, o lo contrario si Shift esta presionada, Reply to all (otherwise when Shift is down).

Genera un mensaje de respuesta a todos los destinatarios de un mensaje seleccionado (Ver Elaborando Mensajes).

Cuando responda a todos, When replying to all:

Esta opción especifica como el mensaje será generado.

Incluyendo Ud. mismo, Include yourself.

Si esta opción y Replay to all es X, entonces cuando se Responda se incluirá su dirección, de tal manera de ud. recibirá una copia de su propia respuesta.

Coloque el destinatario principal en el concepto de Copia Cc:, Put original To: recipients in Cc: field.

Si esta opción y Replay to all es X, entonces cuando se utilice Replay se incluirá la dirección original del destinatario en el campo de copia Cc. El campo To: tendrá solamente la dirección del remitente original.

Tome las prioridades de envío para la respuesta, Copy original´s priority to reply.

Si X, entonces cuando se ejecute un Replay, el replay tendrá el mismo orden prioridad del mensaje original.

1. Apuntar a OK y click.

Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: Respondiendo (Replying).

Categoría: MISCELÁNEOS. En esta categoría personalizamos aspectos de tipo administrativo del manejo del correo electrónico.

Tabla de contenido

Instrucciones:

Los siguientes conceptos son selecciones (X).

Cambie de mensajes mediante, Switch message with:

Esta opción indica cual tecla puede ser usada para abrir o cerrar rápidamente, la ventana de los mensajes.

Si X, entonces la flecha de direccionamiento del tablero pueden ser utilizadas para cerrar el mensaje actual y abrir el próximo o previo en el buzón o mailbox; de lo contrario las flechas de direccionamiento pueden ser utilizadas para apuntar a los mensajes (Ver Visualizando Mensajes).

La combinación de la tecla de Alt + la tecla de diccionamiento (tecla de flechas),Alt+arrow keys.

Si X, entonces se puede cambiar entre mensajes abiertos, manteniendo presionada la tecla Alt y presionando las flechas de direccionamiento.

Confirmación para eliminar mensajes, Require confirmation for deletes.

Si X, entonces se presenta un alerta cuando se intente borrar un mensaje no leído o cuando se transfiera un mensaje en cola (Ver Organizando Mensajes).

Cierre los mensajes al cerrar el buzón, Close messages with mailbox.

Si X, entonces todos los mensajes abiertos, se cerrarán al cerrar su buzón o mailbox.

Vacíe el basurero cuando concluya, Empty Trash when exiting.

Si X, entonces el buzón de basura (Trash) se vacía cada vez que se concluya el trabajo con Eudora (Ver Borrando Mensajes).

Responda automáticamente OK luego de la permanencia de un mensaje de alerta por mas de dos minutos, Say Ok to alerts after 2 minutes.

Si X, entonces cualquier mensaje proveniente de la red que se mantenga por 2 o mas minutos es retirado, con una respuesta de Ok.

Si en blanco, los mensajes de alerta provenientes de problemas en la red permanecerán en pantalla y Eudora no podrá continuar su operación hasta dar respuesta al mensaje.

Abra automáticamente el próximo mensaje. Automatically open next message.

Si X, entonces el próximo mensaje, no leído, es abierto cuando se borra o transfiere el mensaje actual.

1. Apuntar al botón de OK y click.

Con esto se concluye el ingreso de información en la Categoría: Misceláneos (Miscellaneous)

Categoría: MECANISMO AVANZADO DE RED. En esta categoría personalizamos la relación de comunicación con la red.

Tabla de contenido

Instrucciones:

Los siguientes conceptos son selecciones (X).

Utilice mecanismo asincrónico de Winsock para:, Use Asynchronous Winsock call for:.

Estas opciones especifican como las llamadas de Winsock se llevan a cabo utilizando la pila TCP/IP, Si esta teniendo problemas con la conexión winsock, asegúrese que ambas opciones están en blanco.

Todas las funciones excepto base de datos, All non-database functions.

Especifica llamadas asincrónicas para todas las funciones. Si experimenta problemas con la conexión winsock, asegúrese que ambas opciones están en blanco.

Para funciones de base de datos, Database functions.

Especifica llamadas asincrónicas para las funciones de base de datos. Si experimenta problemas con la conexión winsock, asegúrese que ambas opciones están en blanco.

Luego de XX segundos de inactividad de la transferencia de información, cancele la comunicación con la red. Network timeout after XX seconds.

Especifica el número de segundo que mantendrá la conexión con la red inactiva, luego cancela.

Dimensión del buffer de red, (Sugerido 4096 bytes). Network buffer size of XXXX bytes.

Especifica el tamaño del buffer que utiliza Eudora para transferir información desde y hacia el servidor. Si experimenta algún problema con mensajes de gran dimensión, entonces debe decrecer el tamaño del buffer.

Información de cache de red. Cache network info.

Si X, entonces Eudora recuerda el resultado de previas funciones de base de datos cuando se utiliza el winsock como método de conexión. Esto acelera las funciones de base de datos en una sesión de Eudora.

1. Apuntar al botón OK y click.

Con esto se concluye el ingreso de información a la categoría: Mecanismo Avanzado de Red (Advanced Network).

Hemos ingresado la información de configuración requerida por las diez categorías. Con esto se concluye la configuración del Eudora Light, y solamente se requerirá su reactualización, si las condiciones de servicios cambian.

Tabla de contenido

C. CONFIGURACIÓN DE CONEXIÓN PPP

El programa de correo electrónico Eudora Light hace uso de una conexión PPP a través del protocolo de comunicación TCP/IP.

Es por ello, que esta sección tiene como objetivo describir la secuencia de tareas para la rápida configuración de los equipos de computación que hacen uso de la Red Académica de Centros de Investigación y Universidades Nacionales (REACCIUN), bajo el tipo de conexión PPP. Se describen en detalle las tareas para configurar la conexión PPP y configurar el protocolo TCP/IP.

Dos términos nuevos se utilizan en esta sección PPP y TCP/IP. PPP al igual que el SLIP son versiones de software de la Internet que se ejecutan sobre líneas telefónicas normales. Estos software son particularmente apropiados para conectarse desde una PC a una red, la cual a su vez está conectada a la Internet, quien provee acceso total a la Internet. Es por ello, que cuando se requiere el acceso a la red la Internet desde una PC se utiliza el mecanismo PPP para llamar al proveedor de servicio (REACCIUN en nuestro caso). Para la instalación de este tipo de conexión telefónica se requiere un software, en este manual se describe el que provee Windows 95.

El segundo término que utilizaremos en esta sección es El Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet o TCP/IP o el lenguaje de INTERNET. El procedimiento para su instalación y la configuración es muy sencillo, en los próximos párrafos se describen el conjunto de tareas con el auxilio de la utilización de las ventanas y las fichas de configuración. Las tareas por realizar incluyen la Instalación de "Acceso telefónico a Redes" que incluye la creación de "Una nueva conexión", la descripción de las propiedades de esa conexiones, tales como la configuración del modem, descripción del tipo de servidor, y configuración TCP/IP; como segunda tarea es "La instalación de configuración de Red" que incluye la descripción del tipo de red a utilizar, los componentes de la red y por último el protocolo de la red.

1. Instalar el "Acceso Telefónico a Redes"

En la pantalla inicial de Windows 95 pulse:

1.1. Apuntar a y [click]

Se despliega la ventana de las tareas básicas de Windows

1.2. Apuntar a Programas y [click]

Se despliega la lista de programas disponibles

1.3. Apuntar a Accesorios y [click]

Se despliega la lista de accesorios disponibles

1.4. Apuntar a "Acceso telefónico a Redes" en la lista de accesorios disponibles y [click].

Esta acción despliega la Ventana "Acceso telefónico a Redes"

1.5. Apuntar al icono "Realizar Conexión nueva" y [doble click]

Esta acción se despliega la primera ventana de "Realizar Conexión Nueva". La ventana presenta dos áreas para el ingreso de información, en la primera solicita el nombre de la nueva conexión, y la segunda para la selección del modem disponible en el equipo de computación.

1.6. Tipear el nombre para el equipo que llamará y pulse tecla de tabulador [TAB]. Por ejemplo : REACCIUN y [TAB]

1.7. Apuntar al botón de despliegue de lista y [click], de la lista de modem, apuntar al modem que corresponde a su equipo de computación y [click], y una vez seleccionado.

1.8. Apuntar al botón Siguiente > y [click]

Esta acción despliega la segunda ventana de "Realizar Conexión Nueva"

La ventana presenta tres áreas de escritura para describir el teléfono que se discará para lograr la conexión; solicita el código de área, número telefónico y código del país.

1.9. Tipear el código de área y tecla de tabulador [TAB]

Por ejemplo : 043 y [TAB]

1.10. Tipear el número telefónico y tecla de tabulador [TAB]

Por ejemplo : 311311 y [TAB]

1.11. Apuntar al botón de despliegue del Código del país, Apuntar a Venezuela [58] y click.

1.12. Apuntar el botón Siguiente > y click

Con esta acción se despliega la tercera y última de las ventanas de "Realizar conexión nueva"

La última ventana de "Realizar conexión Nueva" recapitula informando sobre la creación de una nueva conexión de acceso telefónico, se incluye información para la activación y actualización.

En nuestro ejemplo hemos creado una nueva conexión de Acceso Telefónico llamada REACCIUN.

1.13. Apuntar al botón Finalizar y [click]

Esta acción muestra la ventana de "Acceso telefónico a Redes" mostrándose el nuevo icono de la nueva conexión realizada.

2. Propiedades del "El Acceso Telefónico"

Una vez concluida la creación del nuevo acceso telefónico, debemos definir sus propiedades, para ello siga las siguientes tareas:

2.1. Activar la pantalla de "Acceso telefónico a Redes".

Ver párrafo Instalar el "Acceso telefónico a Redes", tareas 1 a 4.

2.2. Apuntar al icono recién creado "REACCIUN" y [click]

2.3. Apuntar a la selección "Archivo" en el menú horizontal y [click]

2.4. Apuntar a la selección "Propiedades" en menú vertical seleccionar y [click]

Esta última acción despliega la ventana de REACCIUN (nombre que le hemos asignado a la nueva conexión), con la ficha General. La ficha General solicita información sobre el número telefónico y sobre el modem. Dos botones: Configurar ... y Tipo de Servidor ... se muestran en la parte inferior.

2.5. Tipear Número de teléfono en la ventana de escritura de Número telefónico

2.6. Dejar en blanco la selección de "Utilizar código de país y código de área".

2.7. Apuntar al botón de despliegue de lista y [click] de la lista de modem, apuntar al modem que corresponde a su equipo de computación y [click].

2.8. Apuntar al botón Configurar ... y [click]

Con esta acción se despliega la ventana de "Propiedades de modem ...." (según modem seleccionado)

La ventana presenta tres fichas General, Conexión y Opciones, la ficha General es la primera que se presenta.

Ficha General:

a. Seleccionar el Puerto de comunicación.

Indicar el puerto asignado a la comunicación en su equipo de computación.

b. Asignar el Volumen del modem con la utilización del ratón.

c. Pulsar el botón de selección de velocidad máxima.

Seleccione la velocidad máxima del modem.

d. Pulsar el botón de Aceptar y [click]

Ficha Conexión:

a. Apuntar al identificador de ficha "Conexión" y [click]

Con esta acción se despliega la ficha de Conexión. Se ingresa las Preferencias de conexión, y las Preferencias de llamadas.

b. Ingresar los siguientes parámetros en la Preferencia de conexión.

                           Bits : 8
                     Paridad : Ninguna
            Bit de parada : 1

c. Ingresar en las siguientes selecciones en Preferencias de llamadas

Tick en selección "Esperar el tono antes de marcar"

Tick en selección "Cancelar la llamada si no logra conectar en XX segundos"

No tick en selección "Desconectar la llamada si está inactiva por más de XX minutos"

Ficha Opciones:

a. Apuntar al identificador de Ficha "Opciones" y [click]

Con esta acción se despliega la ficha de Opciones que requiere información sobre Control de conexión, Control de marcado y Control de estado.

b. Seleccionar en blanco en Control de conexión la opción "Mostrar la ventana de terminal antes de marcar".

c. Seleccionar con X en control de conexión la opción "Mostrar la ventana de terminal después de marcar".

d. Seleccionar en blanco en Control "Marcado o asistido por operadora o central"

e. Seleccionar X segundos en "Espere el tono para tarjetas de crédito"

f. Seleccionar X en Control de Estado para la opción "Mostrar estado del modem"

g. Apuntar al botón Aceptar y [click]

Con esta acción se regresa a la ventana "Nombre de Conexión" (REACCIUN en nuestro caso) ficha General.

El próximo paso es la configuración del Tipo de servidor.

2.9. Apuntar al botón Tipo de servidor ... y [click]

Con esta acción se despliega la ventana de Tipo de Servidor. La información que solicita es sobre el Tipo de servidor de Acceso telefónico, Operaciones avanzadas y Protocolos de red admitidos.

2.10. Pulsar el botón de selección de "Tipo de Servidor de Acceso telefónico"

2.11. Seleccionar la opción

PPP: Windows 95, Windows NT 3.5, Internet

2.12. Dejar en blanco las Opciones Avanzadas.

2.13. Seleccionar X en Protocolos de red admitidos: TCP/IP

Asegúrese de dejar en blanco las opciones NetBEUI y Compatible IPX/SPX.

2.14. Apuntar al botón Configuración TCP/IP ... y [click]

Esta acción despliega la ventana de Configuración TCP/IP, que solicita información sobre la Dirección IP asignada por el servidor, Dirección IP asignada por el usuario, Dirección del servidor de nombre asignadas por servidor, Direcciones del servidor asignadas por el usuario, Selección sobre compresión de encabezado y uso del gateway.

2.15. Seleccionar · en "Dirección IP asignada por el Servidor"

2.16. Dejar en blanco "Dirección IP asignada por el usuario"

2.17. Dejar en blanco "Direcciones del servidor de nombre asignadas por servidor"

2.18. Seleccionar · en "Direcciones del servidor asignadas por el usuario"

2.19. Tipear en "DNS primaria" : 150 . 188 . 1 . 210

2.20. Tipear en "DNS segundaria" : 150 . 188 . 1 . 220

Nota: Fundacite Aragua recomienda para el acceso desde el mismo estado, utilizar como DNS primario 150. 187. 103. 25.

2.21. Dejar en blanco las selecciones para WINS primaria y para WINS secundaria.

2.22. Seleccionar tick en "Usar compresión en encabezados IP"

2.23. Seleccionar tick en "Usar gateway determinado en red remota".

2.24. Apuntar al botón Aceptar y [click].

Posteriormente, cerrar todas las ventanas de "Acceso telefónico a Redes". El Procedimiento de Acceso telefónico a Redes ha concluido, el próximo paso es la configuración de red.

3. Procedimiento de "Configuración de Red"

En la pantalla inicial de Windows 95 pulse:

3.1. Apuntar a y [click]

3.2. Apuntar a y [click]

3.3. Apuntar a y [clic]

3.4. Seleccionar el icono "Red" y [click]

Esta acción despliega la ventana de Red, con tres fichas, "Configuración","Identificación" y "Control de Acceso" y tres botones en la parte media de la ficha Configuración "Agregar", "Quitar" y "Propiedades".

Ficha de Configuración:

Es la única ficha dentro de la ventana de Red, que le serán asignados parámetros.

3.5. Apuntar en la lista de selección a TCP/IP y [click]

3.6. Apuntar el botón "Agregar ... " y [click]

En la mitad inferior de la ficha Configuración se presenta el área de ingreso con el título "Primer inicio de sesión:", el botón Compartir impresoras y archivos, y la descripción del tipo de protocolo seleccionado.

3.7. Seleccionar en el área de ingreso "Cliente para redes Microsoft" y [click].

3.8. Pulsar el botón "Compartir impresoras y archivos"

Esta acción despliega la ventana "Compartir impresoras y archivos". Nota de particular interés, la transferencia de información en la Internet es bidireccional, mientras esté conectado, otros usuarios pueden acceder a su PC. Por esta razón, se recomienda desactivar el uso compartido de archivos e impresoras antes de establecer la conexión.

3.9. Dejar en blanco ambas opciones

3.10. Apuntar al botón de Aceptar y [click]

Esta acción despliega la venta "Seleccionar tipo de componente de Red", la cual presenta un área de selección de alternativa de elementos de red que se desea instalar.

3.11. Seleccionar Protocolo.

3.12. Apuntar a la tecla Agregar ... y [click]

Esta acción despliega la ventana "Seleccione Protocolo de Red". La ventana presenta dos áreas de selección a la izquierda Fabricantes y a la derecha Protocolos de Red.

3.13. Apuntar en la caja de "Fabricante" la opción "Microsoft" 14. Apuntar en la caja de "Protocolo de Red" la opción "TCP/IP"

3.14. Apuntar al botón de "Aceptar" y [click].

El sistema toma "los discos" e instala la herramienta de comunicación.

La última ventana de "Cambio de configuración del Sistema" pregunta si "Desea reiniciar su PC ahora" apuntar al botón de "Si" y [click].

El sistema corre un procedimiento de "reset" a la nueva configuración. Con esto concluyen las tareas para realizar la conexión PPP, de configuración TCP/IP y el acceso a redes a través del Windows 95.

Tabla de contenido

IV. MANEJO DE EUDORA LIGHT

La herramienta Eudora es un programa de ambiente gráfico para el manejo del correo electrónico, el cual puede ser utilizado en línea o fuera de línea, en línea quiere decir con uso de comunicación entre nuestro computador y el proveedor de servicio Internet, y fuera de línea nos indica, sin uso de la conexión telefónica al proveedor de servicios Internet.

Utilizar Eudora en línea quiere decir que primeramente nos conectamos al proveedor de servicios (REACCIUN) (ver párrafo: Operar la comunicación y Activando Eudora en línea) y posteriormente activamos a la herramienta Eudora. Utilizar Eudora en línea se requiere para el envío y recolección de los mensajes del buzón del correo electrónico.

Utilizar Eudora fuera de línea indica que podemos operar algunas facilidades de Eudora sin necesidad de estar conectados a la Red. Se recomienda escribir, leer, los mensajes y otras labores (actualización de alias, imprimir mensajes, actualizar las lista de mensajes y los buzones) fuera de línea es decir, sin necesidad de utilizar la conexión telefónica, realizando así economías.

Tabla de contenido

A. EUDORA FUERA DE LÍNEA

En los siguientes párrafos se describen las operaciones que se pueden llevar a cabo con la utilización del Eudora fuera de línea.

1. Elaborando Mensajes

Para activar el Eudora siga los pasos:

1. Apuntar a Inicio y [click]

2. Apuntar a Programa y [click]

3. Apuntar REACCIUN y [click]

4. Apuntar Eudora y [click]

La herramienta Eudora Light presenta su logo,

seguido de la ventana para el ingreso de la contraseña,

simplemente pulse el botón de Escape (Esc) o pulse el botón Cancel, ya que en este caso, fuera de línea no se requiere la contraseña, ya que no habrá acceso a la red.

En la parte superior de la ventana de Eudora Light puede observarse el menú horizontal.

5. Apuntar a Message en el menú horizontal y [click]

Esta acción despliega el menú vertical de Message

6. Apuntar a New Message del menú vertical y [click]

Esta acción despliega la ventana para la escritura del mensaje y su identificación. Como identificación se solicita :

La dirección del destinatario(To:)______________
la dirección del remitente (From:)______________
el Asunto(Subject:)______________
con copia a (Cc:)______________
Bcc : ______________
Incluir anexo Attachments: ______________

y debajo de una línea horizontal, se encuentra el área para escribir el mensaje.

7. Ingrese la dirección del destinatario

Nota: El nombre del remitente (Ud.) es insertado automáticamente, ya que en la configuración así se indicó.

8. Ingresar el asunto (Subject) del mensaje. (Claro y conciso)

9. Ingresar la dirección a quien se le desea enviar una copia del mensaje (Cc:)

10. Ingrese la dirección a quien se le desea enviar una copia del mensaje (Bcc:)

Nota: Diferencia entre Cc. y Bcc. En la primera el destinatario principal es informado que una copia ha sido enviada a la dirección indicada en Cc., en el segundo caso no se informa al destinatario principal que una copia ha sido enviada a otra dirección.

11. Tipear el mensaje por enviar, en el área de escritura.

12. Apuntar al botón de Send y [click].

Paso seguido el mensaje será puesto en la cola (en el buzón Out) para ser enviado posteriormente (ver Párrafo Enviando mensajes en cola).

Nota: Podemos escribir cuantos mensajes se requiera e incluirlos en la cola para su envío posterior, según el procedimiento descrito.

2. Visualizando Mensajes

Como medio de almacenamiento el Eudora posee el mecanismo de Buzones. Inicialmente se cuenta con el Buzón de Salida (Out) donde se almacenan los mensajes para la salida, el Buzón de Llegada (In) donde se almacenan los mensajes que se reciben y el Buzón de desperdicios (Trash), a donde van a dar los mensajes que se eliminan. Además el Eudora posee facilidades para la creación de otros Buzones según las exigencias de cada usuario, este tópico se trata en el párrafo Organizando Mensajes.

En el Buzón de Salida (Out)

Una vez que los mensajes han sido tipeados y marcados para el envío, son incorporados a la lista de mensajes de salida (Out), y que puede ser visualizada usando la siguiente secuencia:

1. Apuntar a Mailbox en el menú vertical y [click]

2. Apuntar a Out en el menú vertical y [click]

3. Ver la lista de mensajes para enviar