Inicio > Reestructuración de la Oficina de Comunicaciones
Agrícolas
PROYECTO
"REESTRUCTURACIÓN
DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES AGRÍCOLAS" (O.C.A.- CENIAP)
Juan R. Green, Orfila Márquez, Félix Chirinos
Haydee de Sarmiento y Carmelo Rengifo
Maracay, noviembre, 1979
Tabla
de contenido
Introducción
Comunicación y Transferencia de Tecnología
Organización para una investigación agropecuaria operativa en el plano
nacional
El
presupuesto como instrumento de programación por objetivos
Consolidación del recurso humano para la investigación
Perfeccionamiento del proceso de transferencia de tecnología
ASPECTOS DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES EN COMUNICACIONES AGRÍCOLAS
Investigación
Divulgación
Biblioteca y Documentación
Transferencia
OFICINA
DE COMUNICACIONES AGRÍCOLAS CENIAP
Objetivos
Funciones
Organigrama
Estructural O.C.A.
JEFATURA
DE OFICINA
Funciones
SECCIÓN
DE DIVULGACIÓN
Objetivos
Organigrama Estructural Sección Divulgación
Coordinación
Funciones
Organización
Acciones Específicas
Recursos
UNIDAD
PRODUCCIÓN DE MEDIOS
FUNCIÓN
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAMIENTO
UNIDAD
DE REPRODUCCIÓN
Organización
Distribución y Préstamo
Actividades
Acciones Específicas
Recursos
Objetivos Generales
Lineamientos Estratégicos
SECCIÓN
DE BIBLIOTECA Y DOCUMENTACIÓN
Objetivos
Acciones Específicas
Organización
Recursos
SECCIÓN
DE TRANSFERENCIA
Acciones Específicas
Organización
Recursos Humanos
Introducción
Tabla
de Contenido
Con la finalidad de que sea, analizado
por las máximas autoridades de la Institución y de considerarse
procedente, a nivel gerencial, el personal de investigación de esta
Oficina de Comunicaciones Agrícolas presenta a consideración el documento
titulado "Proyecto de reestructuración de la Oficina de Comunicaciones
Agrícolas del Centro Nacional de Investigaciones Agropecuarias"
Conscientes estamos de la
responsabilidad que de hecho aceptamos al pro- poner respetuosamente la reorganización
de esta unidad, proceso al cual las máximas autoridades del FONAIAP dan
marcada importancia en documentos tales como :
"Reorientación y Fortalecimiento
de la Investigación Agrícola en Venezuela" y "Plan Indicativo
para la Investigación Agropecuaria del FONAIAP durante el período
1981-1985.
En este sentido, nos permitimos
recordar que la preocupación planteada en tales escritos, ha sido comunicada
en diversas oportunidades a quien en turno debió tomar las decisiones
del caso y esperaros que esta ocasión en que la Junta Administradora
del FONAIAP se manifiesta al respecto, podamos contar con todo su apoyo
y comprensión y lo más importante lograr calar dentro y entre los
miembros de nuestra comunidad, hasta hoy en su gran mayoría faltos de
conciencia de la importancia de ser vocero de un centro de generación
de información científica agropecuaria.
Respaldamos el trabajo que hoy
presentamos en elementos de juicio que su ponemos claramente comprendidos
a nivel de "toma de decisiones" al ser expresados
muy responsablemente en los documentos antes mencionados, en la forma
siguiente:
C. Comunicación y
Transferencia de Tecnología
Tabla
de contenido
"En términos presupuestarios, las
asignaciones a efecto de la comunicación y divulgación de los
resultados de la investigación han sido irrisorias..."
"No obstante, también se constató
la existencia de considerable información experimental no procesada,
lo cual refleja la inexistencia de mecanismos de obligatoriedad en tal
sentido, así como la ausencia de normas de intercomunicación ..."
2.
Organización para una
investigación agropecuaria operativa en el plano nacional.
a) "Será responsabilidad
central del CENIAP la conducción de investigación básica orientada,
así como las actividades. ..informática, análisis de proyectos y
soporte logístico en materia de la laboratorios, documentación ..."
5. El presupuesto como instrumento
de programación por objetivos: Tabla
de contenido
b) "Por otro lado, se
reconoce la necesidad y la conveniencia de fortalecer las hasta ahora
insuficientes relaciones con otros centros nacionales e internacionales.
.."
" ...el Presupuesto Programa del
FONAIAP podrá incluir aquellas partidas para poder apoyar la
investigación coordinada con otras instituciones..."
7.
Consolidación del recurso humano
para la investigación.
Tabla
de contenido
a) " ...para lo cual se
requiere fortalecer el actual cuerpo de investigadores, incorporando especialistas
en áreas tales como: ...análisis de sistemas, informática y
aquellas otras que las prioridades requieran".
9.
Perfeccionamiento del proceso de
transferencia de tecnología
Tabla
de contenido
-
Se elaborará un documento de fondo
sobre política de comunicaciones del FONAIAP, que incluya la
investigación para el diagnóstico y pronóstico en la materia, (a cargo
del grupo) de los especialistas) que en comunicación agrícola posee la organización.
-
Se estimulará un
programa de
divulgación de las actividades y resultados de la investigación del
FONAIAP, reservando los recursos presupuestarios necesarios para el mayor uso de
todos los medios de comunicación moderna, a efectos de
generar reconocimiento público y político para estimular los
esfuerzos de los investigadores, y crear un ambiente favorable para
la obtención de recursos acordes con las futuras necesidades de la
Institución.
-
Se establecerán mecanismos estables para la
intensificación del diálogo entre Investigadores y Productores,
garantizando la regular publicación de experiencias en lenguaje
divulgativo, ya través del uso más efectivo de instrumentos como seminarios, días de campo, fincas pilotos,
investigaciones a
nivel de finca, etc.
-
Se establecerán mecanismos y
normas para lograr
la efectiva intercomunicación entre Investigadores y Extensionistas del Ministerio de Agricultura y Cría, e integrar
los programas de investigación con los de producción y asistencial técnica. del
sector oficial, mediante figuras como las Fincas Pilotos y los Centros
de Fomento de la Producción para el desarrollo integral de áreas
seleccionadas por el Gobierno Nacional.
-
Se actualizará la
publicación de las revistas Agronomía Tropical y Veterinaria Tropical,
e incrementará su circulación por encima de los compromisos de
canje y suscripción, haciéndola llegar a todas las organizaciones
y personalidades vinculadas al sector agropecuario ya la investigación.
-
Se fortalecerá y consolidará el equipamiento y los recursos
humanos de las Oficinas de Comunicación Agrícola del CENIAP y de los
Centros Regionales, así como el equipamiento científico para el
análisis y evaluación de resultados de investigación, en apoyo
a la divulgación y asesoría de la labor del investigador.
ASPECTOS DE POLÍTICA
INSTITUCIONAL EN COMUNICACIONES AGRÍCOLAS Tabla
de contenido
-INVESTIGACIÓN
-DIVULGACIÓN
-BIBLIOTECA Y DOCUMENTACIÓN
-TRANSFERENCIA
1. INVESTIGACIÓN
Tabla
de contenido
1.1 Lineamientos Generales
-
El FONAIAP a través del personal de investigadores y técnicos
que laboran en sus unidades de Comunicaciones Agrícolas desarrollará
programas de investigación en dicha especialidad.
-
El FONAIAP
propiciará la planificación y ejecución de proyectos de
investigación en Comunicaciones Agrícolas con la participación de
otras
disciplinas y con la finalidad de promover el desarrollo integral de
áreas.
1.2 Acciones Específicas
-
Desarrollar proyectos de investigación
en el área institucional.
-
Desarrollar proyectos de investigación en el
área de técnicas y metodologías comunicacionales.
-
Desarrollar proyectos de investigación en área de la transferencia
tecnológica.
1.3 Elementos Organizativos
-
Será responsabilidad de la Oficina de
Comunicaciones Agrícolas del CENIAP conjuntamente con los
especialistas, que en esta materia, se encuentren en los Centros Regionales, la planificación,
implementación y evaluación de los
proyectos de investigación en Comunicación Agrícola.
2. DIVULGACIÓN
Tabla
de contenido
2.1 Lineamientos Generales
Científicos
Técnicos (agentes de extensión, estudiantes etc.)
Productores
2.2 Acciones Específicas
-
Implementar
programas de divulgación agrícola
orientados hacia los diferentes usuarios de la información generada en
nuestras unidades de investigación.
-
Elaborar estrategias comunicacionales
fundamentadas en la mejor utilización de los medios masivos e interpersonales y que
divulguen mensajes debidamente elaborados según las características del receptor,
relevancia y funcionalidad.
2.3 Elementos Organizativos
-
Se implementará la creación de un Taller Nacional
de
Servicios Gráficos dependiente del Centro Nacional de Investigaciones Agropecuarias.
-
Se implementará a nivel de las Oficinas de
Comunicaciones Agrícolas de los Centros Regionales una unidad de
divulgación dotada de los recursos mínimos para su funcionamiento
efectivo.
3. BIBLIOTECA y DOCUMENTACIÓN
Tabla
de contenido
3.1 Lineamientos Generales
-
El FONAIAP auspiciará la diseminación de datos e
informaciones provenientes de los trabajos de investigación agropecuaria.
-
El FONAIAP deberá adecuar a sus centros de investigación de todos los recursos
necesarios para el funcionamiento efectivo de los servicios de
biblioteca Y documentación.
3.2 Acciones Específicas
-
Establecimiento de una red de bibliotecas para los Centros Regionales
Y Estaciones Experimentales.
-
Implementación de servicios activos de
información y documentación basados primordialmente en los
recursos documentales de las bibliotecas del CENIAP, y las Facultades de Agronomía y Ciencias Veterinarias de la Universidad Central
de Venezuela.
-
Establecer mecanismos para la participación suficiente
del FONAIAP en la red de información para las ciencias agropecuarias ;
y en los sistemas AGRINTER y AGRIS.
-
Establecer un Centro de Documentación
Agrícola mecanizado.
3.3 Elementos Organizativos
-
Será responsabilidad del
CENIAP el soporte logístico en materia de informática y documentación
agropecuaria en apoyo a la acción de las diversas
unidades ejecutoras del FONAIAP.
-
La Biblioteca del CENIAP ejercerá
las funciones de núcleo coordinador de Red de Información Agropecuaria Venezolana.
4 .TRANSFERENCIA
Tabla
de contenido
4.1 Lineamientos Generales
-
El FONAIAP a través de sus Oficinas de
Comunicaciones Agrícolas asumirá
la responsabilidad de la transferencia de paquetes tecnológicos compuestos
por la información de relevancia tanto local como funcional generada en nuestras unidades de investigación.
-
El FONAIAP a través de sus Oficinas de
Comunicaciones Agrícolas asumirá las responsabilidades de coordinación y ejecución de
programas de capacitación en el área de Transferencia de tecnología.
-
El FONAIAP a través de sus
Oficinas de comunicaciones Agrícolas deberá implementar mecanismos
de comprobación y evaluación a nivel de campo de los resultados de
la investigación agropecuaria realizada por nuestro personal.
4.2
Acciones Específicas
-
Implementar actividades de difusión de innovaciones
tecnológicas orientadas hacia los usuarios de la información generada en
nuestras unidades de investigación.
-
Implementar Programas de capacitación y/o adiestramiento en el área de
Comunicaciones
Agrícolas.
-
Promover y garantizar la participación del personal de
investigadores y técnicos que trabajen en el área de
Transferencia de Tecnología en los cursos y otros eventos que sobre
la materia se efectúen en otros organismos tanto a nivel nacional como internacional.
-
Verificación local de los resultados de la
investigación hecha en los centros de investigación.
4.3 Elementos
Organizativos
-
Será responsabilidad de la Oficina de
Comunicaciones
Agrícolas del CENIAP conjuntamente con las de los Centros Regionales
la planificación de los planes de transferencia de tecnología a implementarse
a nivel regional.
-
Será responsabilidad de la Oficina
de Comunicaciones Agrícolas Regionales la implementación, puesta
en marcha y evaluación de las actividades de transferencia de tecnologías planificadas.
-
Será responsabilidad de la Oficina de
Comunicaciones Agrícolas del CENIAP conjuntamente con los
especialistas que en esta área se encuentren en los Centros Regionales
la planificación e implementación de programas de capacitación y/o adiestramiento en
materia de comunicaciones, informática y documentación.
OFICINA DE COMUNICACIONES AGRÍCOLAS
CENIAP Tabla
de contenido
OBJETIVOS
Tabla
de contenido
-
Implementación de un sistema de
información científica que permita el flujo constante
y oportuno de toda la información generada en nuestras unidades
ejecutoras, su procesamiento y diseminación selectiva por
especialidad, rubro de producción, ubicación geográfica, etc.
-
Desarrollar un programa de divulgación
agropecuaria fundamentado en la información originada de nuestros trabajos de investigación y/o
experimentación y orientación en forma particular hacia los diferentes
usuarios del sector.
-
Establecer un programa de investigación en
Comunicación Agrícola que nos permita fundamentar nuestra labor de servicio sobre criterios
científicos bien definidos.
-
Implementar mecanismos de comunicación intra e interinstitucional que
permitan una proyección de cada uno de los miembros de la Institución hacia la
comunidad de investigadores tanto a nivel nacional como
internacional, al igual que permita la identificación y reconocimiento de su
la labor intrainstitucional e interinstitucional.
-
Contribuir en el aumento de la producción y productividad
agrícola mediante la difusión de paquetes tecnológicos en cultivos
prioritarios, y que respondan a la realidad cultural, económica y social
de cada una de las áreas a desarrollar.
FUNCIONES
Tabla
de contenido
1. Servicios:
1.1 Sección
de Divulgación
1.1.1 Unidad Editorial
-Edición científica
-Edición
divulgativa
1.1.2 Unidad Producción de Medios
-Impresos:
diseño
composición
diagramación
montaje
-Audiovisual :
planeamiento
diseño
montaje
exposición
-Radio y TV:
planeamiento
diseño
montaje
exposición
-Fotografía:
Captación
procesamiento
archivo
1.1.3 Unidad de
Reproducción:
-Fotomecánica
-Offset
-Mimeografía
-Encuadernación
-Encuadernación
1.1.4 Unidad de
Distribución y Préstamo
-Canje
-Venta
-Suscripción
-Préstamo de equipos
-Depósito y mantenimiento
1. 2 Sección de Biblioteca y Documentación
1.2.1 Red Agrícola
1.2.2 Red Pecuaria
1.2.3 Documentación
1.3 Sección de Transferencia
1.3.1 Capacitación
1.3.2
Eventos
2. Investigación
2.1 Diagnósticos
2.2 Unidad de Proyectos
2.3 Unidad de Evaluación
Organigrama
Estructural O.C.A.
JEFATURA DE OFICINA
Tabla
de contenido
1. FUNCIONES
Tabla
de contenido
-
Asesorar al Director en la fijación de
políticas
y objetivos en materia de Información y Comunicación Agrícola.
-
Planificar conjuntamente con las Unidades a su cargo, las
actividades a realizar en materia de investigación, divulgación,
documentación,
transferencia y capacitación.
-
Dirigir, coordinar y
supervisar todas las las actividades en lo referente a la aplicación de
las políticas y cumplimiento de objetivos.
-
Asesorar a las demás
unidades ejecutoras del FONAIAP en actividades inherentes a Comunicaciones
Agrícolas.
-
Supervisar las publicaciones emitidas
por la
Oficina.
-
Mantener estrecha comunicación con las
,demás oficinas
de Comunicación Agrícola del FONAIAP y del sector en general para lo relativo con la orientación de
programar.
-
Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas en
materia de Comunicaciones Agrícolas y evaluar los resultados.
SECCIÓN DE DIVULGAClÓN
Tabla
de contenido
- OBJETIVOS
- ORGANIZACIÓN
- FUNCIONES
- ACCIONES ESPECÍFICAS
- RECURSOS
OBJETIVOS
Tabla
de contenido
-
Centralizar y procesar
toda la información, producto de las investigaciones realizadas por los
investigadores y técnicos de la Institución.
-
Recabar toda la
información técnico científica (en o de) las diferentes unidades
ejecutoras de la Institución.
-
Determinar necesidades prioritarias en lo
que a información y divulgación se refiere.
-
Facilitar el intercambio
de información con otros centros de investigación a nivel
nacional e internacional.
-
Unificar y sistematizar
los medios de comunicación escrita de acuerdo (a o con) lo pautado en el
reglamento de publicaciones del FONAIAP.
-
Desarrollar estrategias
divulgativas mediante uso eficiente de los medios de comunicación masiva.
Organigrama
estructural Sección Divulgación
COORDINACIÓN
Su función fundamental
será la administración y manejo de la Sección de Información y Divulgación de la Oficina de
Comunicaciones Agrícolas.
SECRETARIA
Agrupará el personal administrativo
que asiste al Coordinador.
UNIDAD EDITORIAL
Será la responsable de procesar editorialmente
todo lo concerniente a escritorios, ya sean, científicos, técnicos,
didácticos o de promoción de los resultados de la investigación a todos
los niveles de usuarios.
FUNCIÓN
-
Cuidar los aspectos referidos a la
mecánica
de estilo, es decir , las normas que dan uniformidad a la presentación de
lo escrito, en el uso de símbolos, números, abreviaturas, notas de pie
de página, citas en el texto, correcta mención de nombres de
personas, organizaciones y lugares, otras.
-
Adecuar las publicaciones
para un público más general (productores) permitiendo así que
los resultados de la investigación científica y tecnológica lleguen a
los usuarios reales y potenciales.
-
Igualmente elaborará
material que tenga como fin promover y estimular la actividad de
investigación agrícola.
ORGANIZACIÓN
Tabla
de contenido
-
Para la primera
(área científica) será un equipo responsable de manejar y adecuar
los escritos a las normas de redacción
científica en todas sus partes.
-
Área divulgativa, estará
conformada por un equipo técnico capaz de adaptar el mensaje a un
lenguaje accesible, para un público más general; este equipo debe
tener un amplio conocimiento de los recursos, tales como fotografía,
diseño, dibujo, etc.
FUNCIONAMIENTO
-
Toda información de carácter
científico y /o técnico , tendrá recepción en la secretaría, donde
será (registrada o conformada) en la planilla elaborada para tal
fin.
-
El material se enviará
a la Coordinación, quien será la responsable de determinar los pasos
que se deben seguir, es decir, ser sometido al Comité Editorial o
regresado al lugar de origen, por no llenar los requisitos previstos para el
tipo de publicación solicitado. Las observaciones que acompañan los
trabajos devuelto serán del consenso del Consejo de Redacción que avalen el criterio del Editor Jefe.
-
El Editor es la persona
especializada con conocimiento sobre la materia o renglón; y
sobre el cual recaen las responsabilidades siguientes:
-
leer previamente el trabajo
-
hacer correcciones y observaciones, a fin de
plantearle al autor, las posibilidades de incluirlas en el texto.
-
revisar y corregir en el texto aspectos de
comunicación, idioma, estructura, formato, normas de estilo.
-
elaborar cronograma
de trabajo y calcular la fecha de distribución.
-
finalizado este proceso
será remitido a la a coordinación quien será el responsable de los
pasos a seguir.
-
el trabajo revisado será del
consenso entre el autor
y los editores
-
UNIDAD
DE PRODUCCIÓN DE MEDIOS
FUNCIÓN
Tabla
de Contenido Se
encargará del planeamiento, diseño y elaboración de todo material
escrito y gráfico. estará dedicado a la actividad de producir material
para textos compuestos a mano, mecánicos y electrónicamente; así como
también, fotografía, dibujo, diapositivas y otros. ORGANIZACIÓN
Tabla
de Contenido IMPRESOS: Planeamiento,
diseño y montaje, de impresos, publicaciones hasta exposiciones.
Se encargará de
diagramar y montar originales para el arte final.
AUDIOVISUAL:
Planeamiento, diseño y montaje de ayudas audiovisuales
RADIO Y CINE: Planeamiento
y diseño y de guiones para radio y TV
FOTOGRAFÍA: Procesamiento
del material fotográfico desde la exposición hasta el acabado.
FUNCIONAMIENTO:
Tabla
de Contenido
-
El Coordinador de
la Sección de Información y Divulgación enviará el área de
producción de medios todas las solicitudes de recursos o material a ser
publicado mediante una
planilla en donde están contenidos los detalles y el orden en que deben
circular para el procesamiento, igualmente la fecha probable para la entrega
del material acabado.
-
Los técnicos involucrados trabajarán
coordinadamente a objeto de obtener material de calidad.
-
Cubiertos los pasos anteriores
todo el material terminado debe ser remitido nuevamente a la
coordinación.
UNIDAD DE REPRODUCCIÓN
Se encargará
esta dependencia de la impresión y/o reproducción de todo el material gráfico, previo
tratamiento de este material por la unidad de
arte y composición.
ORGANIZACIÓN
FOTOMECÁNICA
FUNCIONES:
a. Elaboración de negativos de
línea, medio tono continuo a partir de originales opacos
y transparentes
b. Realizar operaciones de
retoques de negativos
c.
Manejar correctamente la cámara de reproducción, tipo vertical y
horizontal, como también la ampliadora, la prensa de contacto y el
densitómetro.
0FFSET:
PARA LÍNEAS y MEDIOS TONO:
Registrar e imprimir
trabajos de línea y medio tono a un color sobre soporte de papel y
cartulina
Registro e impresión de colores planos
Preparar tintas
A COLORES:
Registrar e imprimir
trabajos a dos o más colores, policromía sobre soporte de papel, cartulina, cartón, etc.
Registrar e imprimir trabajos con tintas especiales. Barnizados
MIMEÓGRAFO:
Procesamiento de todo material que
por sus características de presentación y volumen
requieran un tratamiento ágil, es decir, debe ser procesado en un
tiempo mínimo de 24 horas.
En todo caso, el material para ser
mimeografiado debe venir editado y pasado en esténcil, y su contenido será de
la responsabilidad del autor y de la sección que solicite el
trabajo.
Los trabajos a reproducir
por el sistema de esténcil electrónico quedarán a criterio y juicio del editor jefe
quien será en todo caso
el que recomiende y decida el uso del sistema.
ENCUADERNACIÓN:
Procesamiento final de la
publicación antes de pasar a la Unidad de Distribución.
Realiza las siguientes funciones:
-compaginación
-refile
-coser
-perforación
-engrapar
-encolado
-empaquetado
DISTRIBUClÓN y PRÉSTAMO:
FUNCIÓN:
Se
encargará de todo lo relacionado con la distribución y canje del material
producido por la sección para tal fin, igualmente será responsable
del préstamo de equipos y materiales audiovisuales.
ACTIVIDADES
-Mantener
actualizado el archivo de todo el material informativo y/o
divulgativo, para esto debe estar en contacto permanente a:>n
la secretaría del Taller de Reproducción.
-Mantener actualizado el
canje de las instituciones públicas y privadas a nivel nacional e
internacional.
-Mantener actualizado el listado de suscriptores de las
publicaciones científicas del FONAIAP, con sus respectivas
direcciones, volúmenes enviados, etc .
-Registro de materiales y
equipos
(de recursos) visuales tales como, películas, audiovisuales, etc .
-Preparar y promocionar catálogos de publicaciones películas, audiovisuales, fotografías para
exposición, hechas por el CENIAP y sus dependencias, para su distribución y préstamo.
-Elaboración
e implementación de un sistema selectivo de distribución por renglones.
-Distribución por ventas.
-Presupuestar anualmente lo
referente a gastos propios de su actividad:
estampillas
sobres
serafines
sellos
teipes-tirros, etc .
ACCIONES ESPECIFICAS
Tabla
de contenido
La puesta en marcha de toda
la cadena de servicios que conforma esta Sección solo creeros será
eficiente y efectiva si le diseñamos una estrategia divulgativa
bien definida y que nos permita hacer un mayor y pronto uso de la información,
bien generada en nuestras unidades de investigación o
procedentes de otras instituciones.
En este sentido, fundamentados
tanto en la urgente necesidad de proyección de imagen que tiene no solo CENIAP
si no todo FONAIAP en general, como en la obligación de comunicar los resultados de nuestros trabajos
hemos concebido un plan
de divulgación rnulticanalizada, caracterizada por un
procesamiento selectivo de la información dependiendo del público receptor ya través del uso de
todos los canales o medios a nuestro
alcance para su difusión, divulgación o diseminación.
Lográndose de tal manera un constante flujo de
información oportuna a través de todo un sistema de canales y medios seleccionados de acuerdo a
nuestros
intereses.
Elementos para la Acción:
- Información
relevante
- Medios
adecuados de comunicación:
publicaciones
sonovisos
programas radiales
- Conocimiento del receptor
- buenos canales de distribución
- evaluación de su impacto
Conformación del
paquete tecnológico:
Al generarse como resultado de un proyecto de
investigación, toda información de be comunicarse a los diferentes públicos del sector en la
medida que las normas y políticas institucionales lo permitan.
En este sentido, como característica
primordial la Información primaria de todas nuestras acciones de
investigación es científica y como tal debe ser diseminada a toda una
elite de investigadores y científicos que están en contacto
y hacen seguimiento de esta labor, para tal tipo de información original nuestras publicaciones científicas ofrecen un
medio de comunicación serio y adecuado para el caso .Pero debe quedarse acá
la acción divulgativa? pensamos que no, ya que el seguimiento fotográfico a
través de exposiciones planificadas de antemano entre el
investigador y el técnica de OCA puede muy bien originar y de hecho debe
originarse un audiovisual científico que puede ser utilizado el
mismo investigador para la comunicación de sus logros a través de grupos.
Pero aún hay mucho más, la
información bien puede ser base de un
micro-programa radial que manteniendo aún si se quiere su originalidad
científica, tanto en términos de fondo como de forma, la cual individualmente
debe cambiar al hacerlo nuestra clientela originándose
publicaciones técnico divulgativas, sonovisos, microprogramas de información científica y en fin
toda una gran gama de material comunicativo de común uso en centros de investigación, universidades,
liceos tanto a nivel nacional como internacional.
Claro está que toda esta
estrategia además de tener el apoyo institucional en términos de recursos
tanto humanos, materiales y financieros, requerirán de un aporte logístico y
científico que solo la investigación puede darle,
nada hacemos montando todo un programa ambicioso de divulgación
y transferencia si no somos capaces de diagnosticar fallas evaluar impactos
y alcances y reorientar su uso etc.
RECURSOS
Tabla
de contenido
1. Humanos
1.1 Coordinador: la persona que ocupe este cargo debe reunir los siguientes
requisitos:
-Profesional universitario
(agrónomo, veterinario, sociólogo o comunicador social)
-Postgrado en comunicación
agrícola o
Experiencia probada en esta área.
1.2 Pool de mecanógrafos:
Conformado por cuatro mecanógrafos entre los cuales se
reparten el trabajo originado en las diferentes unidades de la sección
1.3 Unidad Editorial
a. Editor
Jefe
Profesional universitario
b. Editor científico
" "
c. Editor divulgativo
" "
d. Correctores de prueba
(experiencia en
redacción científica y simplificada)
1.4 Unidad de Producción de
Medios
a. Impresos: -Comunicador social (orientación impresos)
- Operadores
máquina Composer
- Diagramadores - montadores
- Dibujante
publicitario
b. Audiovisual, Radio y
TV
Técnico audiovisual
Ayudante
c. Fotografía
2 fotógrafos
1.5 Unidad de Reproducción:
a. Jefe de
Taller (Experiencia mínima 5 años)
b. Operadores máquina
offset
c
.Técnico enfoca
d. Ayudante de offset
e. Operadores de multigrafo
f .Encuadernadores
g. Guillotina
1.6 Unidad de Distribución:
a. Encargado de la unidad (puede ser oficinista o un obrero
especializado)
b. Ayudante
c. Mecanógrafa
2. Materiales y Equipos
2 .1
Unidad Producción de Medios
Impresos
Máquina composer
IBM electrónica
Mesas de montaje con luz
Mesa de dibujo
Equipo de arte
gráfico
Audiovisual, Radio y TV
Equipo audiovisual para producción:
-video cassett
-retro
proyectores
-proyectores de transparencias
-proyectores
de cine
-filmadores
-equipo de grabación y
reproducción
-unidad móvil
Fotografía
- Cámaras fotográficas
- lentes
- reveladores
- película
2 .2 Reproducción
-Máquina offset modelo 213
-Máquina procesadora de
matrices OEL
-Máquina
ampliadora de negativos
-Máquina quemadora de
esténciles electrónicos
-Máquina composer con
memoria electrónica
-Receptora de cadena
-Cocedora de alambre modelo T
-Compaginadora modelo 165
-Esferas de máquina
composer
2.3 Físicos
-Reacondicionamiento y refacción de
actual taller de reproducción en función de la necesidad que se
plantea al adquirir maquinaria y equipos nuevos, así como en el mejoramiento
de las condiciones ambientales de trabajo.
Los aspectos generales
de Política Comunicacional manifestados en el capítulo anterior, así
como los programas operativos y estrategias derivadas de éstos, deben estar
fundamentados y orientados por una acción de investigación socio- económica
particularmente en el área de la comunicación y difusión de innovaciones, que nos permitan y
aseguren una mayor efectividad, eficiencia y eficacia de las funciones de servicio y
apoyo institucional correspondientes a esta Oficina.
0BJETIVOS
GENERALES
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-Desarrollar
investigaciones en el área de Comunicación institucional.
-Desarrollar investigaciones
en el área de metodología y técnica de la comunicación.
-Desarrollar investigaciones relacionadas en el área de
transferencia de
tecnología agropecuaria.
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
Acerca de las
investigaciones en Comunicación Institucional:
-
Realizar estudios para la
sistematización de la Comunicación científica generada en
nuestras unidades de investigación.
-
Realizar estudios sobre los
diferentes patrones de comunicación impersonal e interpersonal en el
sector.
-
Realizar estudios sobre
Coordinación y adaptación de las Instituciones en programas regionales de desarrollo rural.
Acerca de las Metodologías y técnicas de la
Comunicación:
-
Determinar la
efectividad y el impacto de los medios de Comunicación agrícola en la implementación
de campañas divulgativas hacia el medio rural.
-
Experimentar
y evaluar nuevas metodologías de Comunicaciones que puedan ser
utilizadas en la difusión de la información generada en las unidades de
investigación.
Acerca de las investigaciones sobre Transferencia de
tecnología.
-
Identificar los
sistemas de producción y los niveles
de tecnología existentes, existentes, como paso previo para el establecimiento
de patrones a la generación y transferencia de tecnología.
-
Identificar los
componentes de los procesos comunicacionales que
ocurren en los diferentes sistemas de producción.
-
Estudiar los
flujos de comunicación agrícola urbano, rural e inter-comunitaria .
ACCIONES ESPECIFICAS
Lo nuevo de este campo de investigación, y la realización
por parte de FONAIAP de muy pocas experiencias en esta área nos
permiten de requerirlo la Institución presentar infinidad de proyectos de
investigación en Comunicación Agrícola, no obstante en función de un
análisis detallado
de la problemática comunicacional sectorial, nos permitimos sugerir la
ejecución de las siguientes acciones, consideradas Como prioritarias y de realización a
corto plazo, las cuales servirán de guía para la planificación de
acciones de investigación a mediano y largo plazo.
ACCIONES PRIORITARIAS
-
Necesidades de
realizar un
diagnóstico de la situación comunicacional en que se encuentran las
áreas prioritarias de desarrollo enmarcadas en el documento Plan Indicativo
FQNAIAP 1981-1985, lo cual nos permitiría:
-
Identificar los
componentes y elementos de los sistemas de producción y tecnología
existentes en cada región, así como las situaciones socio-económicas.
-
Identificar los
componentes y procesos comunicativos que son parte de
dichos sistemas.
-
Sistematización de la
comunicación científica
generada en nuestras unidades de investigación.
SECCIÓN DE BIBLIOTECA y
DOCUMENTACIÓN
Tabla
de contenido
- OBJETIVOS
- ACCIONES ESPECÍFlCAS
- ORGANIZACIÓN
- RECURSOS
OBJETIVOS
Tabla
de contenido
-
Establecer un servicio de
Información y Documentación para la Investigación Agropecuaria,
basado en unidades de información.
-
Identificar a los usuarios
reales y potenciales del sector.
-
Reclutar y capacitarlos
recursos humanos necesarios para la implementación y puesta en marcha de las acciones planteadas.
-
Procesar la documentación
producida en el país y en el exterior que pueda servir de soporte a
la investigación en los rubros prioritarios y en las áreas de
desarrollo integral para el fomento de la producción.
-
Participar en Sistemas Nacionales e
Internacionales de Información Agropecuaria.
ACCIONES
ESPECÍFICAS
Tabla
de contenido
1.
Inventario de los. Usuarios del FONAIAP y sus necesidades de información
para determinar
1.1 Recursos humanos existentes
1.2 proyectos de
investigación en curso
1.3 identificación de
usuarios por rubros
prioritarios
1.4 Fuentes de información
más usadas
2.
Establecimiento de servicios de información y documentación basados primordialmente
el los recursos documentales de las Bibliotecas del CENIAP
(Red
Agrícola y Red Pecuaria), y las Facultades de Agronomía y Ciencias Veterinarias de la
U.C.V.
2.1 Distribución selectiva de
Tablas de Contenido de Publicaciones Periódicas.
2.2 Compilar y actualizar
Bibliografías Especializadas Venezolanas
2.3 Distribuir a
través de los Coordinadores, las Bibliografías cortas sobre temas específicos
compiladas por REDIAGRO
2.4 Incrementar el uso del
servicio de Pregunta -Respuesta de REDIAGRO
2.5 Reglamentar y
normalizar
el servicio de fotocopias de artículos a los Centros y Estaciones
Experimentales.
2.6 Mejorar e incrementar el uso de
Búsquedas Bibliográficas por computador usando como fuente la base de datos
de la Empresa Brasileira de Extensión Rural (EMBRATER)
2.7 Establecer un servicio de
Secciones
Selectivas de la Bibliografía Agropecuaria Venezolana, el Índice Agrícola de
América Latina y el Caribe y el Agrindex
3.
Establecer un Centro de Documentación Agrícola dotado de personal especializado (
Ingenieros Agrónomos, Médicos Veterinarios, Bibliotecólogos etc.) y medios
modernos capaz de:
3.1 Procesar por computador
-
El catálogo de libros y folletos de las
Bibliotecas del CENIAP
-
El catálogo de publicaciones
periódicas de las Bibliotecas del CENIAP y de algunas de las Bibliotecas de los
Centros Regionales
-
El listado bibliográfico de los trabajos
publicados y/o inéditos de los investigadores del FONAIAP
-
Explotar las bases de datos de los
Sistemas de Información AGRINTER/AGRIS
-
Iniciar un servicio de
Diseminación Selectiva de Información,
basado en el suministro de fotocopias de artículos de interés relevante para la investigación, la
producción y la extensión
-
Incorporar en
las Revistas Agronomía y Veterinaria Tropical sendas secciones de
resúmenes en las cuales se den a conocer los
trabajos publicados por el personal del Fondo
RECURSOS
Tabla
de contenido
1. Humanos
Bibliotecólogos
3
Auxiliares de Biblioteca 6
Secretaria
2
Oficinistas
2
Personal obrero
2
2. Físicos
Ampliación de los locales destinados a
las Bibliotecas, esta previsión debe hacerse en función del incremento de nuestras colecciones así
como en la necesidad que se
plantea al crear un servicio de documentación agropecuaria.
3. Materiales
Fotocopiadoras
Estanterías
Máquina de escribir
Escritorios
Archivadores
Ficheros
SECCIÓN DE TRANSFERENCIA
Tabla
de contenido
- FUNCI0NES
- ACCIONES ESPECÍFICAS
- ORGANIZACIÓN
La sección de transferencia
conformada por una unidad de planeamiento y otra de capacitación, es considerada
como pilar fundamental de la estructura funcional de la oficina, ya
que será en ella donde se, analicen las conclusiones de los trabajos
de investigación originados en la unidad respectiva en función
de las cuales se tomaran las decisiones para la implementación de
acciones y estrategias orientadas al mejoramiento de nuestros servicios.
De igual forma, la labor de
apoyo a nivel nacional es de gran
esfuerzo y para la cual deben implementarse mecanismos de coordinación
que hagan esta función realmente efectiva y eficiente a nivel de todos
los Centros Regionales.
Otra función de esta Sección es la capacitación y/o adiestramiento de
personal en el área de comunicación agrícola
y ciencias de la información en general.
ACCIONES ESPECÍFICAS
Tabla
de contenido
-
Establecer mecanismos de
coordinación intrainstitucional, tanto entre las
diferentes unidades ejecutaras del CENIAP como con las otras dependencias
del FONAIAP con la finalidad de planificar, programar, ejecutar y
evaluar programas de transferencia de tecnología preparados tanto
para consumo interno como para extensión institucional.
-
Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional con
las demás organizaciones del, sector en función de participar en
planes de desarrollo regional
integrado de acuerdo a los lineamientos de política del VI Plan de la Nación.
-
Coordinación de actividades o eventos
especiales, técnicos y
científicos auspiciados por el CENIAP y con la participación de nuestros investigadores.
-
Planificación, programación,
ejecución y
evaluación de programas de capacitación sobre: comunicación agrícola
informática y documentación dirigidos hacia el personal
de investigación de la Institución.
-
Planificación, evaluación de
los planes re transferencia de tecnología a ejecutar por los
diferentes Centros Regionales del FONAIAP.
ORGANIZACIÓN
RECURSOS HUMANOS
Tabla
de contenido
Coordinación:
Debe estar al frente de esta unidad un profesional
universitario (agrónomo, veterinario o zootecnista) preferente con postgrado en
comunicación agrícola o experiencia en el área de planeamiento de actividades divulgativas y de extensión
institucional.
Unidad de Planeamiento
El personal técnico que
se desempeñe en la Sección de investigación trabajar coordinadamente
también en esta unidad, debido a la estrecha relación entre ambas actividades.
Unidad de Capacitación
Preferentemente esta unidad
debe estar bajo la coordinación de un
educador agrícola, psicólogo o sociólogo con experiencia en la planificación,
programación y evaluación de actividades educativas.
El personal de técnicos medios de la oficina asumirá de acuerdo a las
necesidades existentes funciones dentro de esta Sección.
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