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BIBLIOTECA DR. VLADIMIR KUBES DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES VETERINARIAS CENIAP/INIA 
"una propuesta para la acción"

Orfila Márquez, Dilia Ramos, Carmen Méndez y Jhoana Pérez


Maracay, 2001

Tabla de Contenido

Introducción
Misión
Estructura Organizativa
Recursos Humanos
Recursos Financieros
Local
Muebles y Equipos
Colección
Servicios
Anexos

 

INTRODUCCIÓN                                                                                Tabla de Contenido

Los días 6, 7 y 13 de Junio de 2001, se realizó en la Biblioteca del Instituto de Investigaciones Veterinarias (IIV), un taller de trabajo cuyo objetivo fue analizar la situación actual de la Biblioteca del IIV y proponer alguna acciones para su adaptación a los nuevos comportamientos en el almacenamiento, uso y difusión de la información. 

En las páginas siguientes se presenta bajo encabezamientos específicos, la situación actual y la deseada.

MISIÓN                                                                              Tabla de Contenido

Realizar acciones conducentes a la superación de los problemas que presenta actualmente la biblioteca con la finalidad de: a) participar eficientemente en las redes y sistemas de información, documentación y bibliotecas del CENIAP I INIA y de otros organismos nacionales e internacionales; b) ofrecer servicios de calidad a los usuarios.

 

                                         ESTRUCTURA ORGANIZATIVA           Tabla de Contenido

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA

Es nuestra percepción que no está claramente definida la adscripción administrativa y las relaciones entre la Biblioteca, la Dirección del IIV y la Coordinación de los Sistemas de Biblioteca del CENIAP y del INIA respectivamente

Aclarar la situación, especialmente en lo relacionado al personal y el presupuesto.

No existe una supervisión inmediata del personal de la Biblioteca, especialmente en aspectos relacionados con la organización de las colecciones y de los servicios al público.

Tomando en cuenta la localización de la Biblioteca (alejada del CENIAP), es deseable se defina a corto plazo lo relacionado con la supervisión y la capacitación del personal

Se considera que un Comité de Biblioteca podría ayudar a la solución de problemas puntuales

                                           RECURSOS HUMANOS                       Tabla de Contenido

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA

Un (1) Asistente de Biblioteca, con varios cursos de capacitación en técnicas bibliotecarias

Un (1) Licenciado en Bibliotecología, Director de la Biblioteca. 

Un (1) Asistente de biblioteca (actual) 

Un Obrero para la limpieza del local

 

                                          RECURSOS FINANCIEROS                       Tabla de Contenido

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA
La Biblioteca no tiene un I presupuesto propio

El presupuesto está asignado al Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información del CENIAP 

 Se necesita presupuesto para:

1.- Limpieza y remodelación del local

2.- Compra de documentos (libros, revistas y material electrónico).

3.- Reparar equipos de aire acondicionado

                                               LOCAL                         Tabla de Contenido

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA

El local no cumple con los requisitos  exigidos para edificaciones

Un edificio o local moderno.

Remodelar el local, limpiarlo, pintarlo, distribuir mejor los espacios (Oficina, depósito, lectura).

El personal de la biblioteca no tiene un  lugar de trabajo apropiado

Organizar una oficina confortable para el personal.

El espacio destinado a la sala de . lectura es reducido, para alojar: 4 mesas de lectura con 4 puestos de lector cada una (total 16 puestos de lector), 6 computadoras y sus correspondientes mesas y sillas; 1 estante para diccionarios, 2 exhibidores de revistas y 1 fichero y su mesa de apoyo

Ordenar la sala de lectura para ofrecer un ambiente plácido y confortable a los usuarios. 

El área destinada para depósito de libros, está en parte, ocupado por muebles de poco o ningún uso

Eliminar muebles y equipos en desuso. 
El depósito de libros es insuficiente para alojar cómodamente a la colección actual, lo cual impide su crecimiento, y conservación

Ampliar el área destinada para depósito de libros y revistas
Existen filtraciones de agua en el techo de la edificación; y se carece de aire acondicionado y buena iluminación Arreglar el techo del local
Dotar de aire acondicionado
Mejorar la iluminación
Un pequeño local situado al final presenta: 1) Hundimiento del piso; 2) Grietas en el techo; 3) Precarias condiciones de aseo Limpiar y reparar este local
El local de la biblioteca en inseguro Revisar la seguridad de1 local (puertas, ventanas, rejas protectoras, incendios y otros daños)

Limpiar y fumigar el local de la biblioteca periódicamente

     

                             MUEBLES y EQUIPOS             Tabla de Contenido

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA
Los muebles, por lo general están en buenas condiciones; sin embargo, deben limpiarse y darles mantenimiento preventivo contra polillas y otros insectos Dar mantenimiento a los muebles y equipos
Los equipos (deshumidificadores y otros) necesitan mantenimiento Reubicar mejor los puestos de lectura individuales (cubículos), alojados ahora en el área de la colección
Hay pocos extintores de incendio

  
OBSERVACIÓN 

Se anexa a este Informe un Listado del mobiliario existente en la Biblioteca del Instituto de Investigaciones Veterinarias del CENIAP -Junio 2001, en el cual se detalla su estado actual y una Lista de muebles y equipos para desincorporar

                                                     COLECCIÓN                    Tabla de Contenido

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA
No existe una Unidad de Procesos Técnicos encargada de la selección y el almacenamiento de la información Organizar una Unidad de Procesos Técnicos
La colección de libros y revistas está  desactualizada.  Actualizar la colección
Existen aproximadamente 2000  documentos, sin procesar (seleccionar, clasificar, catalogar, elaborar hoja de insumos, marcar y colocar en los estantes) Catalogar los documentos y ponerlos a la disposición de los usuarios
La colección de revista tiene títulos  poco pertinentes para los intereses del  IIV. El kardex de revistas presenta inconsistencias en los registros Iniciar un proceso continuo para desarrollar la colección, especialmente la de revistas, tomando en cuenta criterios y normas establecidos para tal fin
No existe una colección completa de las publicaciones del FONAIAP y del INIA Tener una colección completa de las publicaciones del FONAIAP y del INIA como imagen institucional
La biblioteca no posee una colección completa de los informes técnicos y otros documentos producidos por los investigadores del IIV.

 

 Lograr que los investigadores entreguen a la Biblioteca una copia de sus informes técnicos, trabajos presentados a congresos y otros documentos de interés para la comunidad
El canje con la revista Veterinaria Tropical está desactualizado Actualizar el canje con la revista Veterinaria Tropical. Cotejar los títulos de revistas recibidos con el fichero de direcciones
Los documentos tienen polvo acumulado y es posible que existan insectos Limpiar y fumigar la colección regularmente
Gran parte de la colección está sin encuadernar Conseguir recursos financieros para encuadernar libros y revistas
El inventario de la biblioteca está desactualizado. Hacer un inventario detallado, que permita la valoración en cantidad y calidad de los diferentes tipos de documentos

 

                                                     SERVICIOS                   Tabla de Contenido

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA
Los servicios al público se limitan, por lo general, al préstamo en sala y circulante Organizar servicios modernos y eficientes
Se atienden usuarios internos y. externos (ver cuadro en Anexos Pág. 13)  Establecer horarios que faciliten el acceso y uso de la biblioteca y sus recursos
Se hacen algunas búsquedas bibliográficas cortas Coordinar el proceso seguido para la solicitud de búsquedas bibliográficas ante el CENIAP
Se identifica y da respuesta a preguntas cortas.  
Los servicios bibliográficos más 4 complejos y las búsquedas" en línea " son atendidos por la Unidad de Apoyo de Información y Documentación del CENIAP  Es deseable que la Sra. Carmen Méndez, tenga un entrenamiento en la Unidad de Apoyo de Información y Documentación del CENIAP 
No se cuenta con fotocopiadora Dotar a la biblioteca de una fotocopiadora


ANEXOS                                                                       Tabla de Contenido

  1. Usuarios atendidos por la biblioteca del IIV. del CENIAP, enero -mayo 2001.

  2. Plano topográfico del local de la biblioteca, tomado del original y adaptado por Roselyn Tallaferro.

  3. Inventario parcial de muebles y equipos existentes en la biblioteca del IIV. del CENIAP, junio 2001.

  4. Muebles y equipos para desincorporar de la biblioteca del IIV. del CENIAP.

  5. a-) Publicaciones periódicas extranjeras existentes en la biblioteca del IIV. del CENIAP, actualizadas hasta junio 2001.
    b-) Publicaciones periódicas Venezolanas existentes en la biblioteca del IIV. del CENIAP, actualizadas hasta junio 2001.

  6. Títulos de revistas por suscripción para la biblioteca del IIV. del CENIAP, durante el ano 2001.
     

  7. Títulos de revistas que se reciben por canje en la biblioteca del IIV. del CENIAP, actualizado hasta junio 2001.